Executive Assistant

Company: Worley –

WebSite: Riyadh, Saudi Arabia

Job Description:نبذة عن شركة Worley Worley هي شركة عالمية متخصصة في الخدمات المهنية، تضم نخبة من الخبراء في مجالات الطاقة والكيماويات والموارد. نلتزم بالشراكة مع عملائنا لتقديم مشاريع مبتكرة وتحقيق قيمة مستدامة طوال دورة حياة أصولهم. نسعى إلى الجمع بين عالمين، من خلال التوجه نحو مصادر طاقة أكثر استدامة، مع الاستمرار في توفير الطاقة والكيماويات والموارد الضرورية حالياً. المسؤوليات الرئيسية إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي والاجتماعات والمواعيد اليومية بدقة ومتابعة كاملة. التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات والاتصالات نيابة عن المدير التنفيذي. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الإحاطة الإعلامية. تنسيق ترتيبات السفر والمصروفات والمتطلبات اللوجستية. تتبع بنود العمل والمواعيد النهائية والمتابعات عبر المشاريع المختلفة. الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر. التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لدعم عملية اتخاذ القرارات بسلاسة. تنظيم الفعاليات وورش العمل واجتماعات المستوى التنفيذي حسب الحاجة. المؤهلات المطلوبة يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة. خبرة مثبتة في دعم كبار القادة أو المديرين التنفيذيين. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على تحديد الأولويات تحت الضغط. مهارات اتصال ممتازة (كتابية وشفوية). إجادة استخدام برامج MS Office (Outlook و Word و Excel و PowerPoint) والأدوات الرقمية العامة. مستوى عالٍ من الاحتراف والتقدير والاهتمام بالتفاصيل. القدرة على حل المشكلات مع موقف استباقي وموثوق وإنجاز المهام. التزامنا بالتنوع والشمولية نحن ملتزمون ببناء بيئة عمل متنوعة وشاملة ومحترمة يشعر فيها الجميع بالانتماء والقدرة على التعبير عن أنفسهم والاستماع إليهم. نحن نقدم فرص عمل متساوية لجميع المتقدمين والموظفين المؤهلين دون النظر إلى العمر أو العرق أو العقيدة أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو النسب أو حالة الإعاقة أو حالة المحارب القديم أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير الجنسي أو المعلومات الوراثية أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون. تمكين موظفينا نسعى جاهدين لتمكين موظفينا وتحفيزهم لإحداث تأثير مستدام. لذلك، نركز على ثقافة مستوحاة من القيم تطلق العنان للإبداع من خلال الانتماء والتواصل والابتكار. نحن لا نتحدث عن ذلك فحسب، بل نفعله. نحن نعيد تدريب موظفينا، ونستفيد من المهارات القابلة للتحويل، وندعم انتقال القوى العاملة لدينا ليصبحوا خبراء في البنية التحتية والتكنولوجيا الحالية للطاقة منخفضة الكربون. مسارك المهني مهما كان طموحك، هناك طريق لك هنا. ولا يوجد عائق أمام نجاحك المهني المحتمل. انضم إلينا لتوسيع آفاقك واستكشاف الفرص المتنوعة وكن جزءاً من تحقيق تغيير مستدام.

Skills: