DAMAC Properties -
Company: DAMAC Properties –
WebSite: Dubai, United Arab Emirates
Job Description:**وصف وظيفي**
**المهام والمسؤوليات**
يتولى شاغل الوظيفة المسؤولية الكاملة عن إدارة تدفق الوثائق المتعلقة بالمشروع، والمساهمة في تسهيل التواصل بين مختلف الأطراف المعنية بالمشروع. كما يقوم بصيانة سجل الوثائق الخاص برسومات التنفيذ/ طلبات تقديم المواد/ طلبات الحصول على المعلومات (RFIs). بالإضافة إلى ذلك، يتولى صيانة سجل محدث للرسومات الهندسية والمواصفات الفنية. يقدم المساعدة في إعداد الخطابات، ويضمن حفظ جميع الوثائق بشكل مناسب مع سهولة تتبعها. يتولى أيضًا مسؤولية ترتيب غرفة العينات بشكل منظم مع ضمان سهولة الوصول إلى العينات. يتأكد من النسخ الاحتياطي للملفات الإلكترونية أسبوعيًا، ويتابع مع الفريق النسخ الاحتياطي لأجهزة الحاسوب شهريًا. يضمن توافر الأدوات المكتبية الكافية للفريق، ويدير النقدية المتوفرة للمصروفات النثرية المصرح بها من قبل مدير المشروع الأول. يسجل حضور الموظفين يوميًا، ويعد كشف حضور الموظفين أسبوعيًا، ويساعد في إنهاء المشروع وإعداد تقرير إنهاء المشروع.
**الخبرة والمؤهلات**
يشترط خبرة لا تقل عن سبع سنوات في العمل مع شركة مقاولات/ تطوير عقاري.
Skills: