Contracts Specialist

Company: Wasael Property Management –

WebSite: Dubai, United Arab Emirates

Job Description:الغرض الوظيفي: إدارة دورة حياة عقود المشتريات بشكل كامل، بما في ذلك الصياغة، والتفاوض، والمراقبة، والالتزام، وفقًا لسياسات الشركة والمعايير التنظيمية. المسؤوليات الرئيسية: صياغة العقود والتفاوض عليها وإدارتها، بما في ذلك عمليات التجديد والإنهاء. دعم مقترحات المشتريات وتنسيق عمليات تقديم العطاءات. مراقبة أداء العقود وضمان الامتثال لشروطها وأحكامها. تسوية المنازعات المتعلقة بالعقود وإدارة الانحرافات أو المطالبات. تحليل التسعير وأداء الموردين واتجاهات السوق. ضمان إرسال إشعارات العقود وتوثيقها في الوقت المناسب عبر SharePoint و DocuSign. الحفاظ على سجل عقود محدث يتضمن المعالم الرئيسية وسجلات التأمين. تطبيق المعرفة بعقود FIDIC وأفضل ممارسات الشراء. التعاون مع الموردين والفرق الداخلية للوفاء بالالتزامات التعاقدية. تنفيذ مهام إضافية يكلف بها المدير المباشر. العلاقات الرئيسية: داخليًا: رؤساء الأقسام وأصحاب المصلحة. خارجيًا: الموردون والمقاولون ومقدمو الخدمات. المؤهلات والخبرات: المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة العقود، أو إدارة الأعمال، أو العقارات، أو مجال ذي صلة. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 4 سنوات في وظائف العقود/المشتريات، بما في ذلك صياغة العقود وإدارتها. المعرفة: العمليات الشرائية، وإدارة ميزانية العقارات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE). المهارات: مهارات قوية في التفاوض، والتواصل، وإدارة أصحاب المصلحة. الكفاءات الأساسية: الاهتمام بالتفاصيل المبادرة والنزاهة التوجه نحو العملاء العمل بروح الفريق الواحد الحسم والثقة التنظيم الالتزام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): تجديد وتعديل العقود في الوقت المحدد. تحقيق وفورات في التكاليف من خلال التفاوض الفعال. تحقيق رضا عالٍ لأصحاب المصلحة. الالتزام الكامل بالميزانية واللوائح بنسبة 100٪. التحديات الوظيفية: الموازنة بين الإجراءات الداخلية وتوقعات أصحاب المصلحة. إدارة الأولويات تحت الضغط. ضمان الامتثال مع تلبية المتطلبات المتنوعة.

Skills: