Assistant Facility Manager

Company: Bayut KSA –

WebSite: Riyadh, Saudi Arabia

Job Description:فرصة عمل: مشرف مرافق تعتبر بيوت (Bayut)، البوابة العقارية الرائدة في المملكة العربية السعودية والتابعة لمجموعة دوبيزل (Dubizzle Group)، وجهة موثوقة لملايين المستخدمين الباحثين عن العقارات. انطلاقاً من التزامنا بتقديم أفضل تجربة بحث عبر الإنترنت، فإننا نسعى إلى ضم كفاءات متميزة لفريقنا. تعلن بيوت السعودية عن حاجتها لتوظيف مشرف مرافق ذو خبرة لتولي مسؤولية التشغيل السلس لمرافق الشركة وتقديم الدعم الإداري الشامل. تشمل مهام هذا الدور الإشراف على صيانة المرافق، وإدارة المهام الإدارية، ودعم عمليات الشراء، وتعزيز بيئة عمل محفزة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة المرافق: الإشراف اليومي على عمليات المرافق، بما في ذلك الصيانة والإصلاحات واستغلال المساحات. التنسيق مع الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات لتنفيذ المهام المتعلقة بالمرافق. إجراء عمليات تفتيش دورية لتحديد احتياجات الصيانة ومعالجتها على الفور. تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين عمليات المرافق وضمان سلامة مكان العمل. إدارة الموردين: تحديد وتقييم الموردين المحتملين، والتفاوض على العقود، وإدارة العلاقات مع الموردين لتأمين شروط وأسعار مناسبة. المشتريات وإدارة المخزون: التعامل مع عمليات الشراء للحفاظ على مستويات المخزون وإجراء الجرد الشهري. تتبع الأصول: تسليم وتسلم الأصول للموظفين الجدد والمنتهية خدمتهم. ضمان دقة سجلات عناصر المخزون، وإدارة مستويات المخزون، وتجديد الإمدادات. التنسيق مع قسم المالية لمعالجة الفواتير وتتبع النفقات المتعلقة بالمشتريات. الدعم الإداري: المساعدة في المهام الإدارية، بما في ذلك إدارة المراسلات وجدولة المواعيد وحفظ السجلات. التعامل بكفاءة مع اللوازم المكتبية ومخزون المعدات وعمليات الشراء. دعم تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية. العمل كنقطة اتصال للاستفسارات الداخلية والخارجية، وتوجيهها بشكل مناسب. الامتثال للصحة والسلامة: ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة. المشاركة في تقييمات المخاطر، والحفاظ على السجلات، والمساعدة في الاستعداد لحالات الطوارئ. تنسيق والمشاركة في الدورات التدريبية حول بروتوكولات السلامة وإجراءات الطوارئ. الرقابة المالية: دعم تخطيط الميزانية ومراقبتها لعمليات المرافق والإدارة. تحديد الحلول الفعالة من حيث التكلفة والمساهمة في مبادرات توفير التكاليف. الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وإنشاء تقارير حسب الحاجة. المؤهلات المطلوبة: درجة البكالوريوس، يفضل في تخصص الإدارة أو التسويق. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المرافق أو الأدوار الإدارية. إجادة استخدام برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرنامج Excel. معرفة بمعايير الصناعة واللوائح وأفضل الممارسات في إدارة المرافق. مهارات تفاوض ممتازة للتفاوض على شروط اتفاقية الإيجار مع المالك، والتفاوض على التكاليف وترشيدها مع الموردين المحتملين. مهارات عالية في التواصل والتأثير. مهارات جيدة في التحليل وحل المشكلات. مهارات سريعة واقتصادية في اتخاذ القرارات. القدرة على قيادة وإدارة الفرق والمشاريع. العمل بطريقة تعاونية للغاية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتوصيل عرض القيمة بشكل فعال. تمثيل الشركة باحترافية أمام العلامات التجارية والشركاء والموردين لتطوير الأعمال / المشتريات. الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على رؤية الآثار المترتبة على الصورة الأكبر. الوعي التجاري. فهم احتياجات العملاء. تنظيم جيد. القدرة على التعامل مع حجم عمل معقد ومتنوع. المزايا: بيئة عمل عالية الأداء وسريعة الوتيرة. تأمين صحي شامل. مكافآت وتقدير. فرص التعلم والتطوير. بيوت هي شركة تلتزم بتكافؤ الفرص. نحن نحتفي بالتنوع وملتزمون بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين. #KSABayut

Skills: