bayt.com

Job Description

Execute and control daily routine for the office and workshop
Assist workshop manager in his administrative tasks
Prepare quotations, invoices, delivery notes, daily reports etc.
Filing and document controlling for the department
Prepare and manage staff files for the department
Prepare the letters, reports, submittals, and other correspondence for internal and external purposes
Act as the key communications point to the for the workshop
Prepare and control customer, suppliers and contractors Database
Prepare and follow up on the work schedule of the workshop
All other administrative jobs assigned by the direct manager and workshop manager

تنفيذ ومراقبة الروتين اليومي للمكتب والورشة
مساعدة مدير الورشة في مهامه الإدارية
إعداد عروض الأسعار والفواتير ومذكرات التسليم والتقارير اليومية
تنظيم و ترتيب الملفات والمستندات الخاصة بالقسم
إعداد وإدارة ملفات الموظفين الخاصة بالقسم
إعداد الرسائل والتقارير والتقديمات والمراسلات الأخرى للأغراض الداخلية والخارجية
العمل كنقطة اتصال رئيسية للورشة
إعداد ومراقبة قاعدة بيانات العملاء والموردين والمقاولين
إعداد ومتابعة جدول العمل الخاص بالورشة
جميع الوظائف الإدارية الأخرى التي يكلف بها الرئيس المباشر ومدير ورشة

Skills