
bayt.com
Job Description
- Execute and control daily routine for the office and workshop
- Assist workshop manager in his administrative tasks
- Prepare quotations, invoices, delivery notes, daily reports etc.
- Filing and document controlling for the department
- Prepare and manage staff files for the department
- Prepare the letters, reports, submittals, and other correspondence for internal and external purposes
- Act as the key communications point to the for the workshop
- Prepare and control customer, suppliers and contractors Database
- Prepare and follow up on the work schedule of the workshop
- All other administrative jobs assigned by the direct manager and workshop manager
- تنفيذ ومراقبة الروتين اليومي للمكتب والورشة
- مساعدة مدير الورشة في مهامه الإدارية
- إعداد عروض الأسعار والفواتير ومذكرات التسليم والتقارير اليومية
- تنظيم و ترتيب الملفات والمستندات الخاصة بالقسم
- إعداد وإدارة ملفات الموظفين الخاصة بالقسم
- إعداد الرسائل والتقارير والتقديمات والمراسلات الأخرى للأغراض الداخلية والخارجية
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للورشة
- إعداد ومراقبة قاعدة بيانات العملاء والموردين والمقاولين
- إعداد ومتابعة جدول العمل الخاص بالورشة
- جميع الوظائف الإدارية الأخرى التي يكلف بها الرئيس المباشر ومدير ورشة
Skills
- Good experience in secretarial or administrative jobs
- Proficiency in English and Arabic
- Good Knowledge in Excel and Word software
- Planning and organization skills
- Team working skills
- خبرة في وظائف السكرتارية أو الإدارة
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية
- معرفة جيدة ببرنامجي Excel و Word
- مهارة التخطيط والتنظيم
- مهارة العمل الجماعي