Timedoor Academy -
Company: Timedoor Academy –
WebSite: Heliopolis, Cairo, Egypt
Job Description:**ملخص المسؤوليات والمؤهلات الوظيفية**
تتضمن هذه الوظيفة مسؤوليات إدارية وتسويقية رئيسية في فرع الأكاديمية بالقاهرة الجديدة أو مصر الجديدة.
**المسؤوليات الإدارية:**
* الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للفرع المعني ودعم التنسيق عبر الإنترنت.
* القيام بدور نقطة الاتصال الأولى لأولياء الأمور والطلاب والموظفين، مع الحرص على توفير تجربة احترافية وودية وسريعة الاستجابة.
* حفظ وتنظيم سجلات الطلاب، وبيانات الحضور، والجداول الدراسية، والوثائق الداخلية.
* مراجعة الجداول الأسبوعية للمدرسين للتأكد من توفير العدد الكافي من الموظفين لجميع الفصول الدراسية وبدءها في الوقت المحدد.
* تنسيق العمليات اللوجستية مثل توفير المواد الدراسية، وإعداد القاعات، وتقديم الدعم للمدرسين.
**المسؤوليات التسويقية:**
* إدارة والرد على الرسائل والاستفسارات عبر منصات التواصل الاجتماعي وفقًا لجدول زمني محدد.
* إنشاء وجدولة ونشر محتوى جذاب عبر مختلف القنوات (Instagram، Facebook، TikTok، إلخ).
* التعاون مع الإدارة لتطوير وتنفيذ الحملات والعروض الترويجية التسويقية.
**المؤهلات المطلوبة:**
* درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
* خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال التسويق/إدارة العلامات التجارية.
* مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
* القدرة على إدارة أولويات متعددة.
* الإلمام بجميع منصات التواصل الاجتماعي.
Skills:
- Proven work experience as an Administrative Coordinator, Administrator or similar role
- Hands-on experience with MS Office Suite (particularly MS Word and MS Excel)
- Familiarity with office equipment, like printers and fax machines
- Basic math skills
- Solid time-management abilities with the ability to prioritize tasks
- Excellent verbal and written communication skills
- High school diploma; additional qualification in Office Administration is a plus