GreenCola Egypt -
Company: GreenCola Egypt –
WebSite: New Cairo, Cairo, Egypt
Job Description:تتضمن المسؤوليات الإدارية ما يلي:
1. إدارة وظائف الموارد البشرية المتعلقة بملفات الموظفين وحفظ السجلات.
2. تخطيط الاجتماعات وتسجيل محاضر تفصيلية.
3. المساعدة في إعداد التقارير الدورية.
4. تطوير وصيانة نظام ملفات رقمي.
5. تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب.
6. طلب اللوازم المكتبية والبحث عن صفقات وموردين جدد.
7. صيانة قوائم الاتصال.
8. تقديم ومطابقة تقارير المصروفات.
9. العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
10. التنسيق مع المديرين التنفيذيين وكبار المساعدين الإداريين للتعامل مع طلبات واستفسارات كبار المديرين.
Skills:
- 5 years of experience as an administrative & HR assistant
- Knowledge of office management systems and procedures.
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Fluent in spoken and written English.
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational skills with the ability to multi-task