IDWT Group -
Company: IDWT Group –
WebSite: Nasr City, Cairo, Egypt
Job Description:**الخيار الرسمي:**
يشمل نطاق المسؤوليات تولي مهام نقطة الاتصال بين الإدارة التنفيذية والعملاء الداخليين والخارجيين، وتنفيذ مهام استقبال المكالمات وتدوين الرسائل وتوجيه المراسلات، ومعالجة الطلبات والاستفسارات على النحو الأمثل. يتضمن ذلك أيضًا إدارة المفكرة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وتقديم التذكيرات، وإجراء ترتيبات السفر، وتدوين الإملاء والمحاضر وإدخال البيانات بدقة. بالإضافة إلى ذلك، تشمل المسؤوليات مراقبة اللوازم المكتبية والبحث عن صفقات أو موردين مجدية، وإعداد التقارير والعروض التقديمية والموجزات، وتطوير وتنفيذ نظام فعال للتوثيق والأرشفة.
Skills:
- Proven experience as an Executive Administrative Assistant, Senior Executive Assistant
- Full comprehension of office management systems and procedures
- Excellent knowledge of MS Office
- Proficiency in English, French is a plus
- Exemplary planning and time management skills
- Up-to-date with advancements in office gadgets and applications
- Ability to multitask and prioritize daily workload
- High level verbal and written communications skills
- Discretion and confidentiality
- BA degree; additional qualification as personal assistant would be considered an advantage