Ghanem Designs -
Company: Ghanem Designs –
WebSite: 6th of October, Giza, Egypt
Job Description:الخيار: يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية الإشراف والتنسيق على العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب، مع الحرص على أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية للاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة المراسلات. كما يقدم الدعم لفرق المشاريع في إعداد الوثائق وحفظها وتدوين السجلات وفقًا لمعايير الشركة. بالإضافة إلى ذلك، يتولى مسؤولية صيانة وتحديث أنظمة المكتب وقواعد البيانات والسجلات لضمان الدقة وسهولة الوصول إليها، والمساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات وترتيبات سفر الموظفين والإدارة. ويتضمن عمله أيضًا مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق عمليات الشراء لضمان توافر الموارد عند الحاجة، وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى للإدارة وفرق المشاريع. كما ييسر التواصل بين الأقسام لدعم الجداول الزمنية للمشاريع وتسليماتها، ويتعامل مع المعلومات السرية بسرية ومهنية، ويساهم في مبادرات تحسين العمليات لتعزيز الكفاءة الإدارية.
Skills: