Posted 4 months ago
ما تقللش من نفسك… قدم وحاول
Administrative Coordinator
Position Details
Location
Nasr City, Cairo, Egypt Egypt
Posted Date
August 5, 2025
Employment Type
Administration
متوسط الراتب
خطأ: تعذر الحصول على معلومات الراتب من Gemini API
Job Description
Linrco Egypt -
Company: Linrco Egypt –
WebSite: Nasr City, Cairo, Egypt
Job Description:**المهام والمسؤوليات:**
* تولي المسؤولية الكاملة عن دورة العمليات الشاملة لجميع القطاعات الصناعية والتجارية الخاصة بالعملاء.
* مراجعة وإدارة ومعالجة جميع الطلبات في الوقت المناسب وباحترافية عالية، بما يلبي توقعات العملاء والموظفين.
* متابعة كشوفات الحضور الشهرية وعملية الرواتب.
* جدولة الاجتماعات مع العملاء لوضع معايير لتدفق سلس لجميع العمليات مثل؛ تقديم كشوفات الحضور/الرواتب، وإصدار الفواتير، والتحويلات، وصرف رواتب الموظفين.
* إنشاء وصيانة قاعدة بيانات آمنة وسرية وأنظمة حفظ الملفات؛ وضمان وجود جميع الوثائق الضرورية في الملفات مثل؛ ورقة متابعة العملاء، وطلبات الموظفين، وتجديد الإقامات، وغيرها من العمليات.
* تحديد المشكلات المحتملة وتزويد المشرف بالدعم الإداري اللازم لحل هذه المشكلات في الوقت المناسب.
* تنفيذ إجراءات التشغيل الموحدة وضمان إدارة سير العمل المناسبة التي يضعها مدير العمليات.
* التنسيق مع أقسام التوظيف، والتهيئة، وغيرها لتسريع طلبات الموظفين.
* الإشراف على عمليات تهيئة الموظفين الجدد وإنهاء خدماتهم، والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات والوثائق.
* التعامل مع مختلف المهام التشغيلية اليومية، بما في ذلك:
* معالجة تأشيرات الخروج/العودة.
* تصديق وتوثيق المستندات.
* إصدار وتجديد العقود.
* ضمان التواصل الاستباقي والمتابعة لجميع المهام والمخرجات المتعلقة بالموظفين والعملاء.
* متابعة كشوفات الحضور الشهرية وعملية الرواتب.
**المؤهلات والمهارات:**
(سيتم إضافة المؤهلات والمهارات المطلوبة هنا إذا كانت متوفرة في النص الأصلي).
Skills:
- Bachelor’s Degree in Business Administration or related field
• Strong written and verbal communication skills in English
• Proficient in Microsoft Package such as; Excel, Word & PowerPoint
• With knowledge in Office & Time Management
• prefer Knowledge in basic ERP SAP Business One
• Ability to work under pressure and manage multiple tasks efficiently
• Strong interpersonal skills with a customer service mindset.
• Knowledge of local labor laws, visa processing, and onboarding procedures is a plus.
• Fresh graduates or candidates with 1 year of experience in Operations or Customer Service are
encouraged to apply.
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً