Administrative Assistant /personal assistant

Company: TASHTYBAT ZIDAN –

WebSite: Cairo, Egypt

Job Description:المسمى الوظيفي: مساعد إداري (إدارة الجداول الإلكترونية والمستندات النصية وملفات PDF) الموقع: العمل عن بعد في جمهورية مصر العربية نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: يحدد لاحقاً نبذة عن الوظيفة: نحن نبحث عن فرد يتمتع بدقة عالية ومهارات تنظيمية متميزة للانضمام إلى فريقنا كمساعد إداري. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة الجداول الإلكترونية، وإنشاء وتنسيق المستندات النصية، والعمل مع ملفات PDF لضمان دقة جميع الوثائق وتنظيمها الجيد، ومطابقتها لمعايير الشركة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة الجداول الإلكترونية: إنشاء وتحديث وصيانة الجداول الإلكترونية باستخدام برنامج Microsoft Excel. إعداد تقارير البيانات، وجداول الحضور والانصراف، والسلفة النثرية، والحسابات، وضمان الدقة في إدخال البيانات. إعداد المستندات النصية: إنشاء وتنسيق المستندات النصية باستخدام برنامج Microsoft Word، بما في ذلك الرسائل والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات الداخلية. ضمان الاتساق والاحترافية في التنسيق والمحتوى. إدارة ملفات PDF: تحويل وتحرير المستندات من وإلى صيغة PDF. تنظيم وتسمية وإدارة ملفات PDF لسهولة استرجاعها. استخدام أدوات تحرير PDF لإجراء تعديلات طفيفة أو دمج مستندات متعددة. مهام إدارية عامة: المساعدة في أعمال الأرشفة وإدارة الوثائق والمهام الأخرى المتعلقة بالمكتب حسب الحاجة. المهارات والمؤهلات الأساسية: إتقان استخدام برامج Microsoft Excel و Word و PDF (Adobe Acrobat، وغيرها). اهتمام بالغ بالتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة. القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات تواصل جيدة، كتابية وشفوية، باللغتين الإنجليزية والعربية. خبرة في إدخال البيانات وتنسيق المستندات تعتبر ميزة إضافية. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

Skills: