Nile University -
Company: Nile University –
WebSite: Sheikh Zayed, Giza, Egypt
Job Description:**الإصدار الرسمي:**
تتضمن المسؤوليات تقديم الدعم في تنظيم وإدارة جدول أعمال وكيل الجامعة، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد؛ وإعداد وتنقيح وتنسيق المراسلات والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية؛ والحفاظ على وتحديث أنظمة الملفات، وضمان سهولة الوصول إلى الوثائق وسريتها؛ والتعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات الواردة، وإعادة توجيهها حسب الاقتضاء؛ ودعم تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الأكاديمية التي يقودها مكتب وكيل الجامعة؛ والمساعدة في إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل؛ والعمل كنقطة اتصال للاستفسارات الروتينية لمكتب وكيل الجامعة، وضمان الاستجابة في الوقت المناسب وبدقة؛ وتسهيل التواصل والتعاون بين مكتب وكيل الجامعة والإدارات الأخرى داخل جامعة النيل؛ ودعم إعداد وتوزيع الإعلانات أو الرسائل الإخبارية أو التحديثات من مكتب وكيل الجامعة؛ ومراقبة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة للحفاظ على كفاءة العمليات المكتبية؛ وضمان امتثال جميع المهام لسياسات وإجراءات ومعايير التشغيل الخاصة بجامعة النيل؛ والحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بالشؤون الأكاديمية والإدارية.
Skills: