Posted 4 months ago
ما تستناش المناسب… اخلق المناسب
Administrative Assistant
Position Details
Location
Glim, Alexandria, Egypt Egypt
Posted Date
July 13, 2025
Employment Type
Accounting / Finance
متوسط الراتب
خطأ: تعذر الحصول على معلومات الراتب من Gemini API
Job Description
Circuitway.ai -
Company: Circuitway.ai –
WebSite: Glim, Alexandria, Egypt
Job Description:**يتولى شاغل الوظيفة المسؤوليات التالية:**
تقديم الدعم الإداري والمكتبي الشامل، بما في ذلك إدارة المكالمات الهاتفية، تنظيم المواعيد وجدولتها، تخطيط الاجتماعات وتسجيل محاضرها التفصيلية، صياغة وتوزيع المراسلات الإلكترونية والورقية والنماذج، المساعدة في إعداد التقارير الدورية، تطوير وصيانة نظام الملفات، تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب، طلب اللوازم المكتبية والبحث عن صفقات وموردين جدد، الحفاظ على قوائم الاتصال، حجز ترتيبات السفر، تقديم وتسوية تقارير المصروفات، تقديم الدعم العام للزوار، العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين، والتنسيق مع المساعدين التنفيذيين والإداريين للتعامل مع طلبات واستفسارات كبار المديرين.
Skills:
- Proven experience as an Administrative Assistant, Virtual Assistant or Office Admin Assistant
- Knowledge of office management systems and procedures
- Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً