Administrative Assistant

Company: resal –

WebSite: Makkah, Saudi Arabia

Job Description:**خيار:**

“تتضمن المسؤوليات الأساسية تنفيذ المهام الإدارية الروتينية مثل تنظيم البريد الوارد وتنظيم المستندات المادية والرقمية، وإعداد عروض تقديمية عالية الجودة وجذابة بصريًا باستخدام برامج PowerPoint أو Google Slides. تشمل المهام أيضًا جدولة وتنسيق الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات حسب الحاجة، ودعم الفرق في إجراء المشاريع من خلال جمع المعلومات والمتابعة وتتبع التقدم. تتضمن المسؤوليات كذلك تنظيم الاتصالات والوثائق الداخلية والخارجية، وأداء مهام إدارية أخرى يكلف بها. قد يتم تكليف شاغل الوظيفة بمهام أخرى ومشاريع خاصة بناءً على طلب المهنيين الذين يتم دعمهم.

**متطلبات الوظيفة:**

* مؤهل جامعي، ويفضل أن يكون في تنظيم الأعمال.
* خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مماثلة.
* مهارات شخصية ممتازة، والقدرة على التنظيم والتنسيق بشكل منهجي.

**المزايا (ملاحظة: هذه يبدو أنها مكررة من المتطلبات، لذلك تم تكييفها):**

* درجة البكالوريوس مع خبرة 1-2 سنوات كمساعد إداري.
* حكم ممتاز وحصافة فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة و/أو السرية.
* مهارات عرض قوية، سواء في إعداد الشرائح أو في تقديم المحتوى.
* ترتيب وكفاءة عاليتين.
* درجة عال من الكفاءة في حزم البرامج مثل Microsoft Office.
* إجادة اللغة الإنجليزية.”

Skills: