Hivac Contracting -
Company: Hivac Contracting –
WebSite: New Cairo, Cairo, Egypt
Job Description:**إعلان وظيفة: مساعد تنفيذي**
نحن بصدد البحث عن مساعد تنفيذي يتمتع بروح المبادرة والتنظيم، وذلك لدعم المدير التنفيذي للشركة. سيتولى شاغل هذه الوظيفة مهام الذراع الأيمن للمدير، حيث سيشرف على تنظيم كافة الشؤون الإدارية، ومراسلات البريد الإلكتروني، وصياغة المستندات، وإجراء البحوث، والتنسيق الداخلي.
**المسؤوليات الرئيسية:**
* التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني، وتنسيق جدول الأعمال.
* صياغة المقترحات الفنية والمالية.
* متابعة المواعيد النهائية للضرائب، وسجلات الموارد البشرية، والوثائق التنظيمية.
* إجراء البحوث عبر الإنترنت وجمع البيانات.
* التواصل مع الموردين والعملاء باحترافية.
* إصدار وتتبع أوامر الشراء.
* إعداد محاضر الاجتماعات وقوائم المتابعة.
Skills:
- Bachelor’s degree in any discipline
- 3–6 years of proven experience in executive support
- Knowledge of office management systems and procedures
- Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and problem-solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational skills with the ability to multitask