Posted 7 months ago
اختار إنك تتحرك مش تنتظر
Administrative Assistant
Position Details
Location
Jeddah, Saudi Arabia Egypt
Posted Date
April 15, 2025
Employment Type
Administration
متوسط الراتب
خطأ: تعذر الحصول على معلومات الراتب من Gemini API
Job Description
Creamcar -
Company: Creamcar –
WebSite: Jeddah, Saudi Arabia
Job Description:**الخيار:**
تعلن المؤسسة عن حاجتها إلى **مساعد إداري** يتمتع بروح المبادرة والدقة، وذلك لدعم المهام الإدارية اليومية وإعداد التقارير البيانية والتنسيق الداخلي. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة باللغة **الإنجليزية**، وإتقان متقدم لبرنامجي **Microsoft Excel** و **Power BI**، وذلك للتعامل بكفاءة مع التقارير القائمة على البيانات والعمليات الإدارية.
**المهام والمسؤوليات الرئيسية:**
* تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للمديرين وأعضاء الفريق.
* صياغة وتحرير المستندات والتقارير ورسائل البريد الإلكتروني المهنية باللغة الإنجليزية.
* إنشاء وإدارة الجداول والتقارير ولوحات المعلومات في **Microsoft Excel**.
* بناء وتحديث التقارير ولوحات المعلومات المرئية باستخدام **Power BI**.
* ترتيب الملفات الرقمية والورقية وضمان تنظيم فعالة للوثائق.
* تتبع ومتابعة المهام والمواعيد النهائية والمراحل الهامة للمشاريع الموكلة.
* ترتيب التواصل الداخلي بين الأقسام.
* دعم تخطيط الفعاليات وورش العمل والخدمات اللوجستية الداخلية.
* الحفاظ على السرية والالتزام بالمعايير المهنية في جميع الأوقات.
Skills:
- Bachelor’s degree in Business Administration, IT, or related field.
- Minimum 2 years of relevant experience.
- Excellent English communication skills (written & verbal).
- Advanced proficiency in Microsoft Excel (formulas, pivot tables, charts).
- Hands-on experience with Power BI or similar reporting tools.
- Strong organizational, problem-solving, and multitasking abilities.
- Familiarity with digital tools (Google Workspace, Microsoft Office, CRM platforms).
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً