Posted 4 months ago
أحسن وقت تتقدم فيه هو دلوقتي
Admin Assistant
Position Details
Location
Rehab City, Cairo, Egypt Egypt
Posted Date
August 13, 2025
Employment Type
Administration
متوسط الراتب
Confidential
Job Description
GROOVY Medical Spa -
Company: GROOVY Medical Spa –
WebSite: Rehab City, Cairo, Egypt
Job Description:الخيار الرسمي:
* تولي مسؤولية الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
* المساهمة في إعداد التقارير الدورية المقررة.
* تحديث ومتابعة سياسات وإجراءات المكتب.
* طلب اللوازم المكتبية ومراقبة المخزون.
* تحديث قوائم جهات الاتصال والحفاظ عليها.
* تقديم وتسوية تقارير المصروفات.
* توفير الدعم العام للزوار.
* العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
* التنسيق مع المديرين التنفيذيين وكبار المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات الواردة من كبار المديرين.
Skills:
- experience as an Administrative Assistant, Virtual Assistant or Clinic Admin Assistant is a plus
- Knowledge of office management systems and procedures
- Working knowledge of office equipment, like printers
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational skills with the ability to multitask
- Bachelor degree in Administration is preferred
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً