Accountant

Company: Mayar Foods –

WebSite: Riyadh, Saudi Arabia

Job Description:**الوصف الوظيفي: محاسب الذمم المدينة**

**ملخص الوظيفة:**

يقدم محاسب الذمم المدينة الدعم المحاسبي والإداري في المقر الرئيسي لضمان إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المحدد، وحفظ ملفات العملاء، ومراقبة أنشطة الفروع من خلال الحفاظ على المتابعة اللازمة. يضمن شاغل الوظيفة الامتثال لسياسات الشركة والتأكد من وجود ضوابط لعملية البيع.

**المسؤوليات الوظيفية:**

* **التحكم في عملية البيع:**
* التأكد من حفظ ملفات عملاء الائتمان مع المستندات الصالحة وفقًا لسياسة التحكم في الائتمان وتحديثها في الوقت المناسب بناءً على تاريخ انتهاء صلاحية المستندات.
* ضمان تحميل جميع المستندات المتعلقة بملف العميل على نظام SAP والاحتفاظ بنسخ إلكترونية للاستفسارات المتعلقة بالتدقيق.
* التأكد من الاحتفاظ بسجل دقيق لوثائق العملاء، بما في ذلك حالة السند الإذني، وإبلاغ مدير التحكم الائتماني (CCM) والمدير المالي التجاري (CFM) بحالة الملف في نهاية كل شهر.
* التنسيق مع الفريق المالي للفرع والتأكد من إنجاز جميع عمليات تدقيق العملاء وفقًا للمواعيد النهائية المحددة وتقديم الحالة إلى CCM و CFM في الوقت المناسب.
* إعداد تقرير التأكيد الشهري لرصيد GT وتقديم تقرير الحالة مع الملاحظات إلى CCM و CFM في الوقت المناسب.
* معرفة شاملة بنظام عمولات المبيعات الخاص بالشركة والقدرة على الحساب على أساس شهري.
* التواصل مع الفريق المالي للفرع لعكس المدفوعات وتحديث حدود الائتمان وعكس الفواتير وما إلى ذلك .. المتعلقة بمعاملات ERP.
* المساعدة في عملية إضافة / صيانة تفاصيل العملاء.
* إنشاء ومشاركة تقرير التحصيل الفعلي مقابل المستهدف كل يوم بواسطة مندوب المبيعات.
* التأكد من أن جميع الفروع تكمل ما لا يقل عن 10 عمليات تدقيق للعملاء على أساس شهري ومشاركة الملاحظات / النتائج مع CCM.
* تسليط الضوء على اختلافات أرصدة العملاء وأسباب تأخر المدفوعات وما إلى ذلك .. إن وجدت.
* **المحاسبة والإبلاغ عن الذمم المدينة:**
* ضمان دقة وتوقيت إدخال البيانات في نظام ERP وصيانة جميع المستندات الداعمة المطلوبة.

**مجالات النتائج الرئيسية (KRAs):**

* الامتثال لسياسات الشركة فيما يتعلق بالمبيعات والائتمان.
* حفظ ملفات عملاء الائتمان والحفاظ على المستندات الصالحة.
* دقة وتوقيت إدخالات حسابات الذمم المدينة في نظام SAP ERP.
* جودة وتوقيت التقارير والتتبع والتحليل.
* تحقيق أهداف التحصيل وتقليل المتأخرات (بشكل غير مباشر).

**الكفاءات الرئيسية:**

* **الكفاءات الفنية:**
* حسابات الذمم المدينة
* الإقفال الدوري المالي
* نظام ERP المالي
* **الكفاءات المهنية:**
* التفكير التحليلي
* الاهتمام بالتفاصيل
* المسؤولية / المساءلة

**المتطلبات الأساسية:**

* درجة البكالوريوس في المالية والمحاسبة.
* خبرة سنة + في المحاسبة المالية.
* إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثا.

Skills: