موظف ارشيف (الإدارة المالية)

Company: EL-SABA Autoservice

Location: المعادى، القاهرة

Category: مالية وقانونية

Job Description: **الخيار:**

يتولى شاغل الوظيفة المسؤوليات التالية:

* ضمان توافق جميع الوثائق مع التنسيقات المنصوص عليها في لوائح وأنظمة المؤسسة.
* الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الاتفاقيات الخاصة بالمؤسسة.
* الإشراف على عمليات استرجاع الملفات لتيسير الوصول إليها من قبل الموظفين والعملاء.
* مراجعة وتحديث مختلف الوثائق والمستندات، بما في ذلك ملفات سير العمل.
* متابعة عمليات نسخ وتخزين الوثائق والمستندات.
* إنشاء نظام لدعم الإدارة في إدارة المستندات الورقية.
* مراجعة وصيانة الأرشيف الورقي والإلكتروني.
* إعداد وإدارة ملفات ووثائق المؤسسة.
* متابعة ورفع التقارير المتعلقة بسير الوثائق.

يشترط خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات، وحيازة دبلوم نظام مدته خمس سنوات (فوق متوسط) في تخصص ذي صلة بالمجالات المالية والقانونية.