مشرف حركة أصول ومركبات – مصر القديمة – القاهرة

اولاً : المركبات
·        ادارة عملية التشغيل لنقل البضائع وتوزيع المهام وأوامر العمل على السائقين و المسئولية الكاملة عن ادارة وتوجيه سائقين المركبات.
·       مسئول عن سجلات المركبات وتجهيز ورفع تقارير خطوط السير للمركبات (توقيع الموظفين مع تحديد ادارة التابع لها الموظف  – ارقام عدادات المركبات – حركة غيار الزيوت والوقود – عمل معدلات استهلاك للمركبات )
·        ادارة جانب توافر أدوات الأمن والسلامة اللازمة للمركبات والعمل على ضمان توافر الأمن والسلامة.
·       ادارة أداء كافة العمليات والاجراءات  الخاصة بتشغيل المركبات وتنفيذ عمليات نقل (الكراتين – اللحوم – المواد الغذائية – اصول بكافة انواعها -…جميع اعمال النقل ) والتعامل المباشر مع شركات النقل الأخرى والعمل على توفير الشاحنات الخارجية اذا لزم الأمر و العمل على توفير المعدات الثقيلة الخارجية اللازمة للعمل من أوناش وغيره..
·       الاشراف على اصدار بوالص الشحن اليومية عن تشغيل الشاحنات مع تقدير قيمة العهد المالية المصروفة لتغطية المصاريف النثرية , الميزان الزائد وغيره من المصاريف النثرية وذلك بالتنسيق مع ادارة المالية..
·       الاشراف على أداء عمليات الصيانة الداخلية والتى تتمثل فى انجاز الصيانة الدورية اللازمة لكافة الشاحنات والمركبات من غيار الزيوت بأنواعها و قطع الغيار ذات العمر الافتراضى المحدد وغيره من أشكال الصيانة الدورية , مع الاشراف على أداء عمليات الصيانة الخارجية لمعالجة الأعطال المفاجأة للشاحنات أثناء تنفيذ أحد مهام العمل.
·       الاشراف على أداء التراخيص المرورية , تأمينات مكتب السيارات ( التأمينات الاجتماعية ) الخاصة بكل المركبات.
·        الاتصال الدائم بادارة المالية للافادة فى حالة وجود التعديلات أو التحويلات أثناء عمليات النقل والتى تمثل ذات تكاليف اضافية على العميل.
·        الاشراف على عمليات مراقبة سرعة المركبات والتزام السائقين بتعليمات القيادة.
·       ادارة حسابات وتكاليف تشغيل المركبات بشكل يومى والتى تتمثل فى العهد المالية المصروفة , استهلاك الوقود , قيمة المصاريف النثرية , قيمة أداء وتنفيذ الاجراءات الجمركية وصياغتها فى هيئة تقارير وترفع الى ادارة المالية.
·       الحرص على استقبال كافة التقارير الفنية والادارية من جميع المركبات ورفع التقارير اللازمة لمدير العمليات
ثانيا : الاصول
·       تنفيذ جميع الاجراءات الخاصه بادارة الاصول (سجلات عهد الاصول (من المستلم  ؟ ) – اماكن وجود الاصول –تكويد الاصول –عملية نقل الاصول داخل مكاتب الجمعية وخارجها.
·       تنفيذ نظم وسياسات وإستراتيجيات خاصة بإدارة الأصول والممتلكات وتطبيقها بالتعاون مع الادارت المختلفة بالجمعية.
·       المساهمة في تحديد وتقييم احتياجات الجمعية من الاجهزة  ودراسة الاحتياجات من المعدات  
·       الإشراف على الاستخدام الأمثل للاصول والمباني التابعة للجمعية وضمان مستوى كفاءتها وتحسين وتطوير  وتقييم المعدات.
·       تطبيق نظام ادارة الأصول والممتلكات وحصر وحفظ وتنظيم الاصول والممتلكات في الجمعية  بالطريقة الملائمة،
·       تطوير آليات تسهم في تنفيذ عمليات الجرد السنوي والمفاجئ للأصول والممتلكات في جميع المباني في الجمعية .
·       ما يتم تكليفه به من مهام من قبل مديره المباشر .