Job Description
وظيفة مساعدة الرئيس التنفيذي تعد واحدة من أهم الأدوار التنفيذية في أي منظمة. يتوقع من مساعد أو مساعدة الرئيس التنفيذي تقديم الدعم الشامل والفعال للرئيس التنفيذي في إدارة المهام اليومية وتسهيل سير العمل والأعمال. من بعض مهام مساعدة الرئيس التنفيذي:
- تنظيم جدول الرئيس التنفيذي وإدارة مواعيد الاجتماعات والمواعيد الهامة.
- إعداد التقارير والمستندات الإدارية الضرورية.
- التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية وتنسيق التفاعلات بينهم.
- إدارة الأتصالات و المراسلات والبريد الإلكتروني والهاتف باحترافية.
- ترتيب السفريات والإجراءات المتعلقة بالحجوزات والإقامة.
- جمع وبحث المعلومات عن الأنشطة و القطاعات المختلفة وتقدمها للرئيس التنفيذي
- القيام بمهام إدارية أخرى حسب الحاجة بكفاءة وفعالية.
Skills
يجب على مساعد أو مساعدة الرئيس التنفيذي أن تكون شخصًا منظمًا بشكل جيد، متعدد المهام، ويهتم جيدا بالتفاصيل لديها مهارات اتصال قوية، وتتمتع بالقدرة على العمل تحت ضغط وبكفاءة عالية. تلعب هذه الدور الحيوي دورًا مهمًا في دعم الرئيس التنفيذي وضمان سلاسة سير الأعمال اليومية.
المتطلبات:
- لا يشترط الخبرة
- لا يشترط العمر
- لا يشترط المستوي التعليمي
- وجود رغبة حقيقية وجادة للعمل
- شخصية تحب العمل
- شخصية مفكرة و مبدعة وأستثنائية تفكر خارج المألوف!
- التفرع التام والكلي للعمل
- الصدق والأمانة والأخلاص في العمل
- يتطلب وجود جوال يعمل بشكل جيد وبدون أعطال
- يفضل وجود لابتوب يعمل وبحالة جيدة
- الأهتمام بالمظهر الخارجي
- حسن المظهر أو حسنة المظهر
- شخصية لبقة مرحة وأجتماعية
- متحدث أو متحدثة جيدة
- التمتع بذاكرة ممتازة وقوية جدا!!
- أهتمام كبير جدا بالتفصاصيل ودقائق الأمور
- شخصية مرنة وسهل التعامل معها
- شخصية تنفيذ وتتقييد بالتعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس التنفيذي
- يجيد أو تجيد مهارة الإنصات وعدم المقاطعة الأخرين أثناء التحدث!!!!!
- يفضل إجادة اللغة الإنجليزية ولا يشترط ذلك
- القدرة على العمل الميداني سواء في الميدان أوالأماكن العامة.
- يتشترط وجود صورة شخصية حديثة عند التقديم
- يتوجب أن يكون مكان السكن بالعاصمة بمدينة القاهرة بدولة مصر. ويمكن التقدم من خارج دولة مصر من جميع و كافة الدول الأخرى مثال العراق / سوريا / الأردن / فلسطين / لبنان / اليمن / أثيوبا / اريتريا / السودان / الصومال / جبوتي / تشاد / ليبيا / الجزائر / تونس / المغرب / موروتانيا
مميزات العمل كثيرة ومتنوعة بفضل الله تشمل الوجبات والمواصلات وقيمة النت والأتصالات، والأقامة والسكن وغيرها من المميزات الأخري
>