بيبسيكو
Company: بيبسيكو
Location: طنطا، الغربية
Category: خدمات
Job Description: **المهام والمسؤوليات:**
1. تنفيذ وتحديث سياسات وبرامج وخطط الأمن الصادرة بقرارات إدارية، وتقديم مقترحات التطوير الممكنة على مستوى الموقع وكافة المواقع الأخرى.
2. الإبلاغ عن أي تجاوز أو خلل في إجراءات الأمن الصناعي والوقاية من الحريق، ومتابعة كفاءة أجهزة ومعدات الإطفاء والسلامة المهنية وسلامة الغذاء.
3. التأكد من تأمين جميع العاملين أثناء تواجدهم داخل مقر العمل وعند الدخول والخروج من البوابات.
4. التأكد من تفتيش جميع الزائرين بشكل سليم باستخدام الأجهزة المتوفرة لضمان عدم حيازتهم أي ممنوعات.
5. التأكد من تفتيش جميع أفراد العمالة الخارجية أثناء الدخول والخروج بشكل سليم باستخدام الأجهزة المتوفرة لضمان عدم حيازتهم أي ممنوعات أو منتجات خاصة بالشركة.
6. التأكد من تأمين ممتلكات الشركة وعدم تعرضها للسرقة أو النهب أو التخريب المتعمد.
7. الإبلاغ عن وجود أي عطل في الأجهزة الخاصة بالأمن ومتابعة كفاءة الأجهزة والمعدات بصورة مستمرة.
8. التأكد من تأمين جميع المستندات والملفات الخاصة بالشركة وقطع الغيار والمعدات والآلات الميكانيكية والكهربائية والإلكترونية، وضمان عدم خروجها إلا برفقة موظف من الشركة حاصل على موافقة كتابية بذلك.
9. متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية الخاصة بدخول وخروج جميع السيارات والأفراد، والتأكد من تنفيذ إجراءات التفتيش من الناحية الأمنية والإجرائية، ومراجعة تسجيلها في الدفاتر والسجلات في نهاية الوردية، وإعداد تقرير يومي للرئيس المباشر.
10. متابعة سيارات نقل الأموال داخل الموقع، والتحقق من هوية طاقم السيارة ومطابقتها مع الكشف الذي أبلغت به الإدارة المالية، والإخطار والمنع في حالة الاختلاف، وتعيين فرد أمن لمرافقة السيارة حتى الخروج.
11. مراجعة واعتماد جميع المدخلات في السجلات الأمنية والتأكد من صحة بياناتها، وتسجيل أي مخالفة في التقرير اليومي وعرضها على المدير المباشر.
12. تنسيق توقيتات العمل لأفراد قوة الأمن بالموقع بحيث يتم تغطية الموقع أمنيًا على مدار الـ 24 ساعة وطوال أيام الأسبوع بما في ذلك أيام العطلات، وتوزيع المهام على أفراد الأمن والإشراف عليهم ومراجعة قيامهم بالمهام الموكلة إليهم.
13. الإشراف على حسن مظهر أفراد الأمن والتأكد من ارتداء الزي الخاص بهم واتخاذ التدريبات اللازمة طبقًا للعقد.
14. الإشراف على إثبات حضور وانصراف أفراد الأمن وفق النظام الإداري المتبع، مع عمل كشف بالتأخيرات والغياب والمخالفات والعرض على المدير المباشر للاعتماد وإخطار المدير المختص بالإدارة العامة.
15. المسؤولية عن تقييم أي فرد أمن جديد والموافقة على مطابقته للشروط والمواصفات الموجودة بالعقد، والتأكد من قدرته على إجادة الكتابة والقراءة والقيام بعمليات حسابية بسيطة.
16. المشاركة في حضور لجان المخلفات ولجان الإعدام أو أي لجنة قد تستجد عقب ورود توجيه كتابي وصريح من المدير المباشر.
17. الإشراف والتأكد من كميات المنتجات الصادرة والواردة من وإلى السوق وتنسيقها مع المالية لحصر الفروق بينهما ماليًا.
18. التنسيق والاتفاق مع مدير الموقع على تحديد بوابات الدخول والخروج للموظفين والزائرين والعمالة اليومية والسيارات بأنواعها، وتوزيع مهام الأمن على البوابات بناءً على هذا التحديد مع الوضع في الاعتبار إمكانية توحيد تلك البوابات مما قد يؤدي إلى تخفيض أفراد الأمن، شريطة موافقة المدير المباشر ومدير الموقع وأي مدير آخر له مسؤولية مباشرة في هذا القرار.
19. المسؤولية المباشرة عن لوحة المفاتيح الخاصة بالموقع، والتي يحتفظ فيها بنسخة من جميع مفاتيح المكاتب والمخازن والتي يتم استخدامها في حالات الطوارئ.
20. الإبلاغ الفوري عن أي حادثة أو مخالفة أو ملاحظة للمدير المباشر أو مدير الإدارة العامة، كما يتم إخطار غرفة عمليات الإدارة العامة بكافة الوقائع فور حدوثها وإحاطة الغرفة بالتطورات أولًا بأول.
21. القيام بمراجعة تسجيل الكاميرات بصورة يومية للتأكد من عدم وجود أي مخالفات، وكذا توفير الأدلة المطلوبة في حال وقوع أية حوادث أو مخالفات أو سرقات.
22. إجراء تحقيق رسمي كتابي في حالات السرقة أو المخالفات أو الوقائع الأمنية وتقديم أدلة أو شهود حول الواقعة.
23. تلقي تعليمات الإدارة أو مدير الأمن وتوزيع المهام على أفراد أمن الموقع ومتابعة تنفيذها.
24. مسؤول عن متابعة وتحديث قوائم الممنوعين من الدخول والتعامل مع الممنوعين إذا تطلب الأمر.
25. في حالات بيع الخردة الموجودة بالموقع، يتوجب تأمين وتنظيم أماكن تنفيذ البيع، وعدم السماح بخروج الخردة المُباعة بدون ما يثبت بيعها دون المسؤولية عن الإجراءات الإدارية والمالية.
26. إعداد تقرير وتقديم التدريب عن تجربة الإخلاء وخطة تأمين الموقع.
27. مسؤول عن الحالة الأمنية بصفة عامة داخل الموقع.
28. مسؤول عن تنفيذ التدريبات الأمنية لأفراد الأمن الحاصل عليها من مديره المباشر والتأكد من استيعابهم لها وجودة التطبيق والتنفيذ.
29. سرعة التصرف والإبلاغ عن الاحتياج لتعزيز عند وجود نقص في الأفراد.
30. القيام بخطة تأمين داخل المخازن أثناء الحملات الترويجية والمسابقات.
31. ضرورة التواجد على البوابة أثناء تبديل الوردية الخاصة بالعمالة الخارجية لملاحظة الحالة ومتابعة التفتيش.
32. هذا بالإضافة إلى ما يتم تكليفه به من مهام أو واجبات إدارية أو أمنية أخرى بموقعه أو مواقع أخرى من قبل إدارة الأمن.
**المتطلبات:**
* يفضل أن يكون حاصلًا على مؤهل عالٍ مع خبرة من 2 إلى 4 سنوات في وظيفة مماثلة.
* سرعة البديهة وحسن التصرف في اتخاذ أي إجراء سريع وحكيم لتدارك موقف معين وحل مشكلة معينة.
* مهارات تنظيمية ممتازة ليكون قادرًا على تحديد أولويات المسؤوليات وتلبية المواعيد المحددة مسبقًا في بيئة عمل متعددة المهام.
* القدرة على العمل في بيئة مليئة بالتحديات وأن يكون على أتم الاستعداد للتواصل في أي وقت طوال أيام الأسبوع.
* يفضل إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة – إجادة متوسطة.
* القدرة على كتابة التقارير بشكل واضح ودقيق.
* إجادة استخدام والتعامل مع الأجهزة الأمنية (الأجهزة اللاسلكية، الكشف عن المعادن والكشف عن الحقائب والكاميرات).
* إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج MS Office.