سفن كلوب للمعرفه
Company: سفن كلوب للمعرفه
Location: القاهرة الجديدة، القاهرة
Category: اعمال ادارية
Job Description:
المسمى الوظيفي: موظف استقبال / مسؤول إداري
الوصف الوظيفي:
نبحث عن موظف استقبال نشيط ومنظم للعمل في منصب إداري داخل الشركة. سيكون المرشح مسؤولًا عن تنفيذ المهام اليومية المكتبية، بالإضافة إلى التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
المهام والمسؤوليات:
• استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة ومهنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر (الإلكتروني والورقي).
• إعداد وتحديث السجلات والملفات الإدارية.
• استخدام برامج مايكروسوفت وورد وإكسل في المهام اليومية.
• دعم الإدارات الأخرى في الأعمال المكتبية حسب الحاجة.
المتطلبات:
• معرفة أساسية باللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة).
• إلمام أساسي باستخدام برامج Microsoft Word و Excel.
• مهارات تنظيم عالية والانتباه للتفاصيل.
• اللباقة وحسن التعامل مع الزوار والعملاء.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
ساعات العمل: [12am – 11pm]
من الساعة 12 ظهرًا حتى الساعة 11 مساءً
أيام العمل من السبت إلى الأربعاء
مواعيد العمل قابلة للتغير
– سنة خبرة على الأقل
– ثانوية فنية نظام ٣ سنوات (متوسط)
– اعمال ادارية