مدير ادارة المشتريات

Company: Armada International Corporation

Location: Riyadh · Saudi Arabia

Category: Construction & Building – Interior design

Job Description: **شرح للمهام:**

تتضمن مسؤوليات شاغل هذه الوظيفة القيام بالمهام التالية:

* **تحسين وتنفيذ استراتيجيات الشراء:** وضع وتنفيذ استراتيجيات شراء متوافقة مع أهداف الشركة. تحديد احتياجات الشركة من المواد والخدمات والمنتجات، والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية، والتخطيط للمشتريات بناءً على المشاريع القادمة.

* **تنظيم علاقات الموردين:** البحث عن موردين جدد وتقييمهم بناءً على معايير الجودة والسعر والموثوقية. بناء علاقات قوية وطويلة الأمد مع الموردين الحاليين والحفاظ عليها. التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.

* **التفاوض على العقود:** التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار والمدد والكميات والشروط التجارية. ضمان توافق العقود مع المتطلبات القانونية والمالية للمنظمة.

* **إعداد الطلبات والمشتريات:** إعداد الطلبات المطلوبة بناءً على مواصفات واحتياجات الإدارات المختلفة. متابعة عملية الشراء وضمان وصول المواد أو الخدمات في الوقت المحدد.

* **مراقبة المخزون:** ضمان الحفاظ على درجة مناسب من المخزون وتجنب النقص أو الفائض. استخدام الأنظمة الإلكترونية لتتبع المخزون وتحليل بيانات المشتريات.

* **تنظيم الميزانية:** العمل في حدود الميزانية المخصصة للمشتريات وضمان إنجاز وفورات في التكاليف. مراقبة الإنفاق على المشتريات وإعداد تقارير عن تكاليف الشراء.

* **ضمان الجودة:** التأكد من أن المنتجات أو المواد المشتراة تلبي معايير الجودة المطلوبة. التنسيق مع فرق الجودة لإجراء الفحوصات اللازمة قبل قبول المواد.

* **الامتثال للقوانين واللوائح:** ضمان التزام جميع عمليات الشراء بالقوانين المحلية والدولية والمعايير البيئية والصحية، والتأكد من التوافق مع السياسات الداخلية المتعلقة بالشراء والمشتريات.

* **التنسيق مع الأقسام الأخرى:** التعاون مع الأقسام المختلفة مثل الإنتاج والمخزون والمالية لتحديد احتياجاتهم. العمل عن كثب مع فرق التخطيط والإنتاج لضمان توافر المواد في الوقت المناسب.

* **تنظيم مجموعة المشتريات:** قيادة وإدارة مجموعة المشتريات وتوزيع المهام، وتقديم التدريب والتوجيه اللازمين لضمان الأداء الفعال.

* **بحث البيانات وتقارير المشتريات:** بحث البيانات المتعلقة بالمشتريات والإنفاق للحصول على رؤى تساعد في تحسين القرارات المستقبلية. إعداد تقارير دورية حول الأداء وحجم المشتريات وتكلفة المواد.