مديرة مكتب

Company: شركة الهدهد

Location: التجمع الخامس، القاهرة

Category: اعمال ادارية

Job Description: تتضمن مهام مديرة المكتب الإداري المسؤوليات التالية:

1. **تنظيم جدول أعمال الإدارة:** يشمل ذلك تنسيق المواعيد والاجتماعات الرسمية، وإعداد جدول الأعمال اليومي والأسبوعي.
2. **متابعة الأعمال الإدارية اليومية:** يتضمن الإشراف على سير العمل داخل المكتب، والتأكد من التزام الموظفين بالإجراءات المتبعة.
3. **تنسيق الاتصالات الرسمية:** يشمل استقبال المكالمات والبريد الإلكتروني، وتحويل المراسلات إلى الجهات المختصة.
4. **إعداد وطباعة المستندات الرسمية:** يتضمن صياغة الخطابات والتقارير، ومراجعة وتنسيق الوثائق الإدارية.
5. **إدارة وتنظيم الملفات:** يتضمن أرشفة السجلات والمستندات، وتنظيم الملفات لتسهيل الوصول إليها.
6. **متابعة طلبات المكتب واحتياجاته:** يشمل حصر المستلزمات الإدارية، والتنسيق مع الموردين لتوفيرها.