مديرة مكتب

Company: المصرية للمقاولات والتجارة

Location: السادس من اكتوبر، الجيزة

Category: اعمال ادارية

Job Description: **الوصف الوظيفي:**

تتضمن مسؤوليات الوظيفة ما يلي:

* التواصل الفعال باللغة الفرنسية (تحدثاً وكتابةً وقراءةً بطلاقة) مع العملاء والموردين خارج جمهورية مصر العربية.
* متابعة وصيانة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
* إدارة أنظمة الإيداع الإلكتروني والسجلات المتنوعة.
* تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية حديثة، بما في ذلك إدارة السجلات.
* تسجيل النفقات المكتبية وإدارة الميزانية المخصصة.
* تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على مخزون اللوازم والمعدات المكتبية.
* صيانة حالة المكتب وتنفيذ أعمال الإصلاح الضرورية.
* تنظيم اجتماعات الموظفين وإعداد جداول الأعمال الخاصة بها.
* الإشراف على عمليات توظيف الموظفين الجدد، بما في ذلك توفير التدريب والتوجيه اللازمين.
* ضمان توفير أعداد كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية متطلبات العمل.
* تفويض المهام للموظفين وإدارة أعباء العمل بكفاءة.
* تنفيذ وتعزيز سياسات المساواة والتنوع داخل بيئة العمل.
* إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية اللازمة.
* التعامل المباشر مع استفسارات وشكاوى العملاء وتقديم الحلول المناسبة.
* مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من تطبيقها والالتزام بها.