forasna.com
تفاصيل الوظيفة
المهام المطلوبة:
- متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
- إدارة أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة.
- تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.
- تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
- تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.
- تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.
- الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه.
- ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.
- تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين.
- تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.
- تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع.
- كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
- الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر.
- مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.