سكرتير تنفيذي

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.

• تنسيق وجدولة مواعيد العملاء واستقبالهم . 

• الاشراف على قاعات الاجتماعات وحضور الجلسات وادارتها وتحسينها والرقابة عليها . 

• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.

• متابعة تحديث الإنجازات مع المدير العام للقضايا والمهام والخدمات القانونية وتعبئتها بالجدول ا لمخصص بذلك . 

• اعداد وتدقيق عقود اتعاب تقديم الخدمات القانونية وارسالها الى العملاء بعد الاعتماد .

• ارسال المطالبات ( بعد تدقيقها واستلامها من المالية ) الى العملاء . 

• متابعة التحصيل المالي للمستحقات المالية في تاريخها ( بعد تدقيقها واستلامها من إدارة القضايا و المالية ) وارسالها الى العملاء . 

تنسيق اعمال الموارد البشرية ويشمل على:

• متابعة اللائحة الداخلية واطلاع الجميع عليها . 

• إدارة وتنسيق برنامج إدارة الموارد البشرية.

• تنسق عروض التوظيف والعقود (لاعمال التوظيف ) 

• متابعة استلام وتسليم الاعمال للموظفين ( خطابات المباشرة او تسليم الاعمال / استلام وتسليم العهد / التجهيزات المكتبية من البريد والبزنس كارد / 

• تنسيق ومتابعة برامج التدريب التعاوني 

• متابعة برامج الموارد البشرية الحكومية ( هدف / التأمينات / قوى ) 

• التامين الطبي