سكرتيرة

Company: كوجيبي

Location: مدينة بدر، القاهرة

Category: اعمال ادارية

Job Description: **المسؤوليات الوظيفية:**

تشمل مسؤوليات شاغل هذه الوظيفة ما يلي:

* تنظيم سير العمل وتطبيق السياسات والإجراءات المتبعة داخل المكتب.
* توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقًا لتوجيهات المدير.
* تحديد المواعيد الخاصة بمقابلات واجتماعات المدير، وذلك بما يتوافق مع جدول أعماله.
* ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات ذات الصلة بأعمال الإدارة.
* استقبال الرسائل الخطية والمكالمات الهاتفية والفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني، وعرضها على المدير في الأوقات المحددة، بالإضافة إلى الرد عليها.
* استقبال ضيوف الشركة وتنسيق الزيارات الخاصة بهم.
* التواصل مع مختلف الأقسام للتأكد من تنفيذ القرارات الإدارية وفقًا للخطة الموضوعة.
* عرض الاقتراحات والشكاوى المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.