سكرتيرة

Company: هشام للمحاماة

Location: الشيخ زايد، الجيزة

Category: مالية وقانونية

Job Description: فيما يلي المسؤوليات والواجبات الوظيفية المطلوبة:

* تنظيم سير العمل وسياسات المكتب الداخلية.
* توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقًا لتوجيهات المدير.
* تحديد مواعيد المقابلات والاجتماعات الخاصة بالمدير وفقًا لجدول أعماله.
* ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات المتنوعة المتعلقة بأعمال الإدارة.
* استقبال المراسلات الخطية والمكالمات الهاتفية والفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني وعرضها على المدير في الأوقات المحددة والرد عليها حسب الحاجة.
* حضور الاجتماعات لعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج المتوصل إليها وتقديمها للمدير في الوقت المناسب.
* التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ القرارات الإدارية على النحو المتفق عليه.
* تقديم تقارير دورية للمدير حول متابعة سير العمل وأداء الموظفين، مع التركيز على الموظفين الجدد، والتأكد من كفاءتهم وفعاليتهم في إنجاز المهام الموكلة إليهم.
* عرض الاقتراحات والشكاوى المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير لاتخاذ الإجراءات المناسبة.

*ملاحظات إضافية:*

* لا يشترط وجود خبرة سابقة.
* يشترط الحصول على مؤهل عالٍ.
* يفضل أن يكون التخصص في المجالات المالية أو القانونية.