سكرتيرة و تيلي سيلز

Company: برفورم

Location: السادس من اكتوبر، الجيزة

Category: اعمال ادارية

Job Description: **شرح للمهام:**

تتضمن مسؤوليات الوظيفة ما يلي:

* ترتيب سير العمل وسياسات المكتب.
* إجراء عمليات البيع عبر الهاتف (Tele-sales).
* توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقًا لتوجيهات المدير.
* تحديد مواعيد المقابلات والاجتماعات الخاصة بالمدير، بما يتوافق مع جدول أعماله.
* ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات ذات الصلة بأعمال الإدارة.
* استقبال الرسائل والمكالمات والفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني، وعرضها على المدير في الأوقات المحددة، والرد عليها.
* حضور الاجتماعات لعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات والنتائج، وتقديمها للمدير في الوقت المناسب.
* التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان إجراء القرارات الإدارية على النحو المتفق عليه.
* تقديم تقارير دورية للمدير حول سير العمل والعاملين، مع التركيز على الموظفين الجدد، والتأكد من أدائهم الفعال.
* عرض الاقتراحات والشكاوى المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
* إجادة اللغة الإنجليزية.

**متطلبات إضافية (مخفية في الأصل):**

* خبرة لا تقل عن سنة واحدة.
* مؤهل جامعي عال.
* خبرة في الأعمال الإدارية.