سكرتيرة تنفيذية

Company: النصر جروب

Location: مصر الجديدة، القاهرة

Category: التشييد والبناء

Job Description: **بصيغة رسمية:**

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. يشمل نطاق العمل التنسيق الفعال بين الأقسام المختلفة، ونقل المعلومات بدقة واحترافية، والتعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني بأسلوب مهني. كما يضطلع بإعداد وكتابة التقارير والمذكرات ومحاضر الاجتماعات، وتنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل منهجي يضمن سهولة الوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بمتابعة وتنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي يكلفه بها المدير المباشر، واستقبال الزوار وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتنسيق السفريات والحجوزات الخاصة بالإدارة العليا. يلتزم شاغل الوظيفة بالتعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأعلى معايير الدقة والاحترام.