شركة السرايا بالاس للتطوير العقاري
Company: شركة السرايا بالاس للتطوير العقاري
Location: التجمع الخامس، القاهرة الجديدة، القاهرة
Category: اعمال ادارية
Job Description: تعلن شركة تطوير عقاري كائنة بالتجمع الخامس عن توفر وظيفة شاغرة لسكرتيرة (إناث فقط). يشترط الخبرة السابقة في مجال التطوير العقاري، ولا يُنظر في طلبات حديثي التخرج. تتضمن المسؤوليات والمهام ما يلي:
* **المهام الإدارية والتنظيمية:**
* تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الخاصة بالمشاريع والعقود والعملاء، سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
* إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والخطابات الإدارية.
* تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
* متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه بأسلوب مهني.
* **خدمة العملاء والتواصل:**
* استقبال العملاء والمستثمرين في مقر الشركة بأسلوب احترافي.
* التنسيق مع العملاء بخصوص مواعيد المعاينات والاجتماعات.
* الرد على استفسارات العملاء الهاتفية أو عبر وسائل التواصل المختلفة فيما يتعلق بالمشاريع والحجوزات.
* **الدعم الخاص بالمشاريع العقارية:**
* متابعة العقود والحجوزات مع قسم المبيعات وقسم العقود.
* إعداد ملفات المشاريع التي تتضمن التراخيص، العقود، الكروكيات، ومحاضر التسليم.
* التنسيق مع الجهات الخارجية، مثل مكاتب المحاماة وشركات التسويق العقاري.
* **المساعدة في الأمور المالية البسيطة:**
* إعداد فواتير وإيصالات العملاء.
* متابعة الدفعات وجدولة الأقساط بالتنسيق مع قسم الحسابات.
* التنسيق مع قسم المالية لمتابعة المصروفات المكتبية ومستلزمات الشركة.
**متطلبات إضافية:** خبرة لا تقل عن سنة واحدة، دبلوم نظام 5 سنوات (فوق متوسط)، خبرة في الأعمال الإدارية.