سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب

Company: Confidential

Location: التجمع الخامس، القاهرة

Category: اعمال ادارية

Job Description: **المسؤوليات والمهام الوظيفية:**

تتضمن مسؤوليات ومهام الوظيفة ما يلي:

* تنظيم سير العمل والسياسات الداخلية للمكتب.
* التمتع بمظهر لائق.
* إتقان اللغة الإنجليزية.
* تحديد مواعيد المقابلات والاجتماعات الخاصة بالمدير، وفقًا لجدول أعماله.
* ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية.
* استقبال الرسائل الخطية والمكالمات ورسائل البريد الإلكتروني، وعرضها على المدير في الأوقات المحددة، والرد عليها حسب التوجيهات.
* حضور الاجتماعات لعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج، وتقديمها للمدير في الوقت المناسب.

**مواعيد العمل:**

من الساعة الرابعة عصرًا حتى الساعة العاشرة مساءً، من الأحد إلى الخميس.

**متطلبات إضافية:**

* خبرة من سنة إلى 5 سنوات.
* مؤهل جامعي.
* خبرة في الأعمال الإدارية.