Posted 5 months ago
بداية نجاحك المهني ممكن تبدأ من هنا
سكرتارية و اعمال ادارية
Position Details
Location
شيراتون، مدينة نصر، القاهرة Egypt
Posted Date
June 12, 2025
Employment Type
اعمال ادارية
متوسط الراتب
خطأ: تعذر الحصول على معلومات الراتب من Gemini API
Job Description
جيني ايه ام
Company: جيني ايه ام
Location: شيراتون، مدينة نصر، القاهرة
Category: اعمال ادارية
Job Description: يتولى شاغل الوظيفة استقبال الزوار والعملاء بأسلوب يتسم باللباقة والاحترافية، وتوجيههم وفقًا لأغراض زيارتهم. كما يضطلع بالرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة أو تسجيل الرسائل ذات الصلة. وتشمل مسؤولياته تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات، ومتابعة حضور المديرين أو الضيوف. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بتجهيز وإعداد قاعات الاجتماعات، والتأكد من توافر كافة المستلزمات الضرورية. يتولى أيضًا تنظيم وحفظ الملفات الإدارية والوثائق الهامة على نحو يضمن سهولة الوصول إليها واسترجاعها. يضطلع شاغل الوظيفة كذلك بصياغة وطباعة المراسلات والخطابات الرسمية، ورسائل البريد الإلكتروني الداخلية والخارجية. يتضمن نطاق عمله تنسيق عمليات البريد الوارد والصادر وتوزيعها على الأقسام المعنية. كما يقدم الدعم الإداري اليومي لفريق الإدارة، والمساعدة في إنجاز المهام المكتبية العامة. وأخيرًا، يحرص على الحفاظ على المظهر العام لمكتب الاستقبال وضمان توافر الأدوات الأساسية.
نصائح تهمك
- جهز CV حديث قبل التقديم
- تأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرتك الذاتية
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية قبل التقديم
- جهز رسالة تغطية مخصصة للوظيفة
- تأكد من صحة جميع المعلومات في طلبك
- احفظ نسخة من طلب التقديم
- تابع بريدك الإلكتروني بانتظام
- جهز نفسك للمقابلة الشخصية مسبقاً