محمد إبراهيم الماسه
Company: محمد إبراهيم الماسه
Location: الظاهر، مدينة نصر، القاهرة
Category: اعمال ادارية
Job Description: **المسؤوليات والمهام:**
تتضمن مسؤوليات ومهام هذا المنصب ما يلي:
* توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة بناءً على توجيهات المدير المباشر.
* القيام بأعمال السكرتارية العامة للإدارة.
* تنظيم وترتيب الملفات والمستندات المتعلقة بأعمال الإدارة.
* استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات الهاتفية، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكتروني، وعرضها على المدير في الوقت المناسب، والرد عليها وفقًا لتوجيهاته.
* حضور الاجتماعات، وعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات والنتائج، وتقديمها للمدير.
* التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ القرارات الإدارية على النحو المطلوب.
* إعداد وتقديم التقارير الدورية للمدير حول سير العمل وأداء الموظفين، مع التركيز على الموظفين الجدد، وتقييم فعاليتهم.
* عرض الاقتراحات والشكاوى المقدمة من الموظفين والإدارات المختلفة على المدير.
* الاستعداد المستمر لتطوير المهارات والمعرفة لمواكبة التطورات في مجال العمل.
* القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق، وتعزيز التعاون والدعم بين الزملاء.
* التحلي بالاحترافية واللباقة في التعاملات، مع الالتزام التام بالسرية والحفاظ على المعلومات الحساسة.
* القدرة على التكيف مع التغييرات في الجداول والمهام، والعمل تحت ضغط الوقت.
* إتقان مهارات التواصل الكتابي والشفوي بوضوح ولباقة مع الزملاء والعملاء.
* الالتزام بمواعيد العمل الرسمية.
* إجادة إرسال ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني.