سكرتارية مدير تنفيذي

Company: مؤسسة النيل للخدمات البترولية

Location: اللبان، المنشية، الاسكندرية

Category: اعمال ادارية

Job Description: **الوصف الوظيفي:**

تتضمن مسؤوليات هذا المنصب الوظيفي ما يلي:

* تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي، بما في ذلك تنسيق المواعيد والاجتماعات.
* إعداد التقارير، والمذكرات، والمراسلات الرسمية.
* التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة بشكل احترافي.
* حفظ وتنظيم الملفات والسجلات.
* تنسيق ترتيبات السفر والإقامة وفقًا للحاجة.
* تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة.
* التواصل الفعال مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية ذات الصلة.

**المؤهلات المطلوبة:**

* شهادة جامعية (يفضل تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها).
* خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال مماثل.
* إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* مهارات تواصل كتابية وشفوية متميزة باللغتين العربية والإنجليزية.
* التحلي بمستوى عالٍ من السرية والمهنية.
* مهارات تنظيمية وقدرة مثبتة على إدارة الوقت بكفاءة.

**المهارات المرغوبة:**

* الالتزام والدقة في إنجاز المهام.
* المبادرة والقدرة على حل المشكلات بشكل فعال.
* سرعة الاستجابة للمتطلبات.
* القدرة على العمل تحت الضغط.