جمعيه مصر للثقافه و تنميه المجتمع
Company: جمعيه مصر للثقافه و تنميه المجتمع
Location: مصر الجديدة، القاهرة
Category: مالية وقانونية
Job Description: بأسلوب رسمي:
يضطلع شاغل الوظيفة بالمسؤوليات التالية:
1. **الإشراف على تنظيم العمل بالسجلات والدفاتر المالية الضرورية، والتأكد من الالتزام باللوائح المالية المعتمدة، وتطبيق المعايير المحاسبية المتعارف عليها.**
2. **تنظيم وتوزيع المهام اليومية على المحاسبين بالإدارة، وتحديد إجراءات المراجعة ومسؤوليات كل منهم.**
3. **متابعة تطبيق نظام العمل بالحسابات العامة من قبل المحاسبين التابعين، ومراقبة التسجيل اليومي للمعاملات في الدفاتر المحاسبية المخصصة أو النظام الآلي.**
4. **الإشراف على تسجيل القيود اليومية في السجلات المخصصة (إيرادات ومصروفات)، من قبل المحاسبين التابعين، استناداً إلى المستندات الأصلية، مع التقيد بالقواعد المحاسبية.**
5. **الإشراف على إعداد جميع القيود المحاسبية للعمليات المختلفة (حركة المخازن، المشتريات، التسويات، إلخ) بناءً على المستندات الداعمة، وتسجيلها في النظام الآلي أو الدفتري.**
6. **اعتماد ومراجعة جميع القيود التي يعدها المحاسبون التابعون قبل ترحيلها إلى الحساب العام للجمعية.**
7. **الإشراف على تنظيم إجراءات تحصيل الإيرادات والصرف، وتطبيق الرقابة اللازمة عليها.**
8. **التأكد من إيداع جميع الإيرادات والمتحصلات يومياً في حساب الجمعية لدى البنك، واتخاذ الإجراءات المناسبة في حال التأخر في الإيداع.**
9. **متابعة حسابات الجمعية وودائعها لدى البنوك، والتحقق من صحة الأرصدة، ومتابعتها لضمان توافر السيولة النقدية اللازمة، وإعداد التسويات الشهرية اللازمة، ومتابعة المعلقات وتسويتها وفقاً للأصول الرقابية والمحاسبية.**
10. **الإشراف على إعداد كشوف المطابقة الشهرية بين أرصدة كشوف حساب البنك والأرصدة الموجودة في السجلات المالية.**
11. **العمل على توفير السيولة المالية الكافية لتلبية احتياجات جميع أعمال وأنشطة الجمعية.**
12. **مراجعة استمارات اعتماد صرف الشيكات قبل إصدارها.**
13. **الإشراف على إعداد وإصدار الشيكات المستحقة في الأوقات المحددة، وفقاً للسيولة المتوفرة.**
14. **الإشراف والمتابعة والمراجعة لتسوية السلف المستديمة والمؤقتة لوحدات (إدارات/مكتبات/مراكز) الجمعية.**
15. **التأكد من تنفيذ الإجراءات الصحيحة لمراجعة كشوف مرتبات العاملين، ووثائق ومستندات لجان المشتريات، وفواتير الشراء، ومستحقات الموردين، ومستحقات الجهات الخارجية،… إلخ.**
16. **التأكد من تنفيذ التعليمات والإجراءات المالية المتعلقة بإثبات جميع أصول ومشتريات وإهداءات وعُهد الجمعية، وإضافتها في سجلات المخازن.**
17. **إعداد البيانات المالية الكافية لتقديمها إلى الجهات الحكومية المختصة عند الضرورة، وكذلك إعداد الحسابات الختامية والميزانية وتقديمها لإدارة الجمعية للاستفادة منها في اتخاذ القرارات المتعلقة بالنواحي المالية.**
18. **الإشراف على حسابات المخازن والتأكد من توفر الرقابة الكافية على المخزون، ومتابعة ومراقبة عمليات الجرد المختلفة لمخازن وخزائن الجمعية، والعُهد والأصول الثابتة للجمعية.**
19. **الإشراف على لجان الجرد السنوي لدفاتر الشيكات، وكذلك للدفاتر ذات القيمة، والاحتفاظ بصورة من محاضر هذه اللجان.**
20. **الإشراف على إعداد ميزان المراجعة السنوي، والمشاركة في إعداد المراكز المالية الشهرية للجمعية، وكذلك الميزانية العمومية للجمعية وحساباتها الختامية.**
21. **تحليل بيان الإيرادات والمصروفات شهرياً، وعرضه على مدير الإدارة، تمهيداً لرفعه إلى إدارة الجمعية.**
22. **تسهيل مهمة مراقبي الحسابات ومعاونتهم في القيام بعمليات المراجعة.**
23. **إعداد جميع التقارير المحاسبية التي تطلبها الجهات الرقابية التي تشرف على أعمال الجمعية، أو التي تطلبها الإدارة العليا لمتابعة نتائج أنشطة وأعمال الجمعية.**
24. **إعداد تقارير تقييم الأداء للمرؤوسين التابعين له مباشرة.**
25. **إعداد التقارير الدورية والشهرية والسنوية الخاصة بأعمال القسم وعرضها على مدير إدارة الشؤون المالية، مع تضمينها النتائج والمقترحات والتوصيات.**
26. **تنفيذ أي مهام أخرى مماثلة ذات صلة بمسؤوليات وظيفته.**