Job Description
- معالجة بيانات الرواتب: جمع بيانات الحضور والانصراف، وتسجيلها بدقة في نظام المعالجة المحوسبة.
- حساب الرواتب: احتساب الرواتب والمزايا بناءً على البيانات المتاحة والسياسات الشركوية والقوانين العمالية المعمول بها.
- تقديم التقارير: إعداد تقارير شهرية أو أسبوعية عن الرواتب والمزايا لإدارة الموارد البشرية والإدارة التنفيذية.
- احتساب الضرائب والتأمينات الاجتماعية: ضمان احتساب الضرائب والتأمينات الاجتماعية بشكل صحيح ودقيق وتقديم الإقرارات الضريبية اللازمة.
- إدارة الشكاوى والاستفسارات: التعامل مع استفسارات الموظفين بشأن رواتبهم والشكاوى المتعلقة بأي خطأ أو تأخير في الدفع.
- تطوير وتحسين العمليات: مراجعة وتحسين عمليات معالجة الرواتب لتحقيق الكفاءة والدقة وتقليل الأخطاء.
- الامتثال للتشريعات والقوانين: ضمان الامتثال لجميع التشريعات والقوانين المتعلقة بالرواتب والعمل والضرائب.
- تنفيذ التغييرات: تحديث بيانات الرواتب والموظفين بناءً على أي تغييرات في الرواتب أو البيانات الشخصية.
Skills
- معرفة بالتشريعات والقوانين العملية: يجب على أخصائي الرواتب أن يكون على دراية بالتشريعات والقوانين المتعلقة بالرواتب والمزايا الاجتماعية في البلد الذي يعمل فيه.
- مهارات الحسابات: يجب على أخصائي الرواتب أن يكون لديه مهارات قوية في الحسابات لحساب الرواتب الأساسية والإضافية مثل العمليات الحسابية وحساب الضرائب والاستقطاعات.
- إدارة الوقت: يتطلب عمل أخصائي الرواتب إدارة جدول زمني محكم لضمان أن جميع الرواتب تدفع في المواعيد المحددة.
- مهارات الاتصال: يجب أن يكون أخصائي الرواتب قادرًا على التواصل بفعالية مع الموظفين لتوضيح أي استفسارات حول الرواتب والمزايا.
- مهارات التحليل والتفاوض: يجب على أخصائي الرواتب أن يكون لديه القدرة على تحليل بيانات الرواتب واستخلاص النتائج المفيدة، كما يحتاج أيضًا إلى مهارات التفاوض للتعامل مع مسائل الرواتب والمزايا مع الإدارة والموظفين.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يجب أن يكون أخصائي الرواتب دقيقًا في عمله ومنتبهًا للتفاصيل الصغيرة لضمان دقة الرواتب وعدم وجود أخطاء في العملية.
- معرفة بأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS): يتعين على أخصائي الرواتب أن يكون ملمًا بأنظمة إدارة الموارد البشرية والبرمجيات المستخدمة لإدارة ومتابعة الرواتب والمزايا.
>