bayt.com
Job Description
ملخص الوظيفة
سيكون الدور الأساسي لمنسق المشتريات هو تنفيذ المهام الإدارية اليومية وتتبع حالات الشراء ومهام دعم القسم طالب الشراء داخل الشركة. يتطلب هذا العمل، القدرة على تحديد الأولويات وإكمال المتطلبات اليومية.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
· استخدام نظام تخطيط الموارد للشركة (ERP System) لشراء المواد للشركة.
· إنشاء أوامر الشراء في النظام.
· التواصل مع الموردين لتأكيد أوامر الشراء والأسعار وتأكيد موعد التسليم.
· تتبع حالة أوامر الشراء وتقديم الدعم لاستكمال إجراءاتها.
· التنسيق مع فريق محاسبين المدفوعات في الإدارة المالية لإنهاء إجراءات الصرف في اوقاتها بناءً على اتفاقيات عروض الأسعار/عقود التوريد.
· تسريع توفير المواد العاجلة حسب الضرورة بالتنسيق مع مدير إدارة المشتريات والإدارة المالية والموردين.
- فهم آليات واجراءات الشراء المحلية والدولية.
- التواصل مع موظفين الشركة الرئيسين في الأقسام المختلفة لتحديد متطلبات الشراء والمواصفات المطلوبة لهم.
· التواصل مع الإدارات الأخرى لعمل رموز الاذونات الجديدة أو أنشاء حساب بائع جديد حسب سياسات الشركة في ذلك.
· حفظ وأنشاء ملفات خاصة لطلبات الشراء وتخزينها للرجوع إليها عند الحاجة.
· أداء اعمال أخرى ذات صلة قد يتم تكليفها من قبل المدير المباشر او مدير سلسلة الامداد.
Skills
مواصفات الوظيفة / الشخص
- المؤهل التعليمي: شهادة علمية (بكالوريوس).
الجهد: الطلب البدني: طبيعي.
- الطلب العقلي: طبيعي.
- الخبرة العملية المطلوبة: 0-3 سنوات في مجال الدعم الاداري.
- العمر: أفضلية للعمر (22 – 35) سنة.
المهارات المطلوبة
- اجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابه.
- مهارة التخطيط.
- مهارة التنظيم والتوثيق.
- مهارة استخدام برامج الاوفيس
- مهارة التواصل.