زد جي للتطوير العقاري
Company: زد جي للتطوير العقاري
Location: السادس من اكتوبر، الشيخ زايد، الجيزة
Category: اعمال ادارية
Job Description: **الوصف الوظيفي:**
تتضمن المسؤوليات الأساسية لهذه الوظيفة: استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بأسلوب مهني وتوجيههم إلى الجهات أو الأشخاص المعنيين؛ الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام ذات الصلة أو تدوين الرسائل حسب الحاجة؛ إدارة المراسلات (استلام وتوزيع البريد والطرود)؛ تنظيم جدول المواعيد وحجوزات الاجتماعات وقاعات الاستقبال؛ توفير المعلومات الأساسية حول الشركة وخدماتها للعملاء والزوار؛ ضمان نظافة وترتيب منطقة الاستقبال والحفاظ على مظهرها المناسب؛ التعامل مع استفسارات العملاء شخصيًا، عبر الهاتف، أو البريد الإلكتروني؛ إعداد وتحديث سجلات الزوار والعملاء؛ التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة؛ والتعامل مع الحالات الطارئة وإبلاغ الإدارة عند الاقتضاء.
**المهارات والكفاءات المطلوبة:**
* مهارات اتصال ممتازة شفهيًا وكتابيًا.
* اللباقة وحسن المظهر العام.
* إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
* مهارات تنظيمية وإدارة الوقت فعالة.
**متطلبات إضافية:**
* خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذي صلة.
* مؤهل جامعي.
* خبرة في الأعمال الإدارية.