غير محدد
Company: غير محدد
Location: دمياط، دمياط
Category: اعمال ادارية
Job Description: **إعلان وظيفي**
تعلن الشركة عن حاجتها لشغل وظيفة **مدير مكتب**، وذلك في موقعها بالمنطقة الحرة العامة (ص.ب 91) بدمياط، مصر، الرمز البريدي 34511. تتضمن مهام الوظيفة الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، وتقديم الدعم اللازم للإدارة التنفيذية.
**وصف الوظيفة:**
يتبع مدير المكتب مباشرة لرئيس مجلس الإدارة، ويتولى مسؤولية الإشراف على سير العمل اليومي في المكتب، وضمان كفاءة العمليات الإدارية، وتقديم الدعم للإدارة التنفيذية. يتطلب هذا الدور مهارات قيادية قوية، وقدرات تواصل ممتازة باللغات العربية والإنجليزية والفرنسية، مع أفضلية إضافية لإتقان لغة رابعة. تتضمن ساعات العمل من 8:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً، من الأحد إلى الخميس، بنظام التوظيف بدوام كامل.
**المسؤوليات الرئيسية:**
* الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وتنسيقها لضمان بيئة عمل فعالة ومنظمة.
* قيادة وتوجيه فريق الإدارة المكتبية، وتحديد الأهداف ومتابعة الأداء.
* إدارة ميزانية المكتب والمصاريف والمستلزمات، مع ضمان الكفاءة في التكاليف.
* تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات وأفضل الممارسات الإدارية.
* العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الإدارة والموظفين والجهات الخارجية.
* دعم الإدارة العليا في تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات والمراسلات السرية.
* معالجة المشكلات واتخاذ القرارات الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة.
* التأكد من الالتزام بسياسات الشركة واللوائح ذات الصلة.
**المؤهلات والمهارات:**
* درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، ويفضل الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال.
* إتقان اللغات العربية والإنجليزية والفرنسية، مع ميزة إضافية لإتقان لغة رابعة.
* خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال إدارة المكاتب، ويفضل في قطاع الصناعات التحويلية.
* شخصية قيادية قوية، ومهارات تواصل فعالة.
* إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأدوات إدارة المكاتب.
* مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة مع دقة عالية في التفاصيل.
**المزايا:**
* بيئة عمل احترافية ضمن مصنع صناعي رائد.
* راتب تنافسي مع حوافز ومكافآت مبنية على الأداء.
* توفير وسيلة نقل من وإلى المصنع.
على الراغبين في التقدم للوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني المحدد.