محاسب – Accounting Ops Associate

Company: بيبسيكو

Location: السادس من اكتوبر، امبابة، الجيزة

Category: مالية وقانونية

Job Description: **بصيغة رسمية:**

**الوصف الوظيفي:**

**المسؤوليات:**

* إعداد ومراجعة التسويات اليومية (المبادلة)، والتأكد من اكتمال المستندات الداعمة والتوقيعات، وضمان مراجعة جميع التسويات.
* تسجيل الفواتير اليدوية في نظام PACE.
* مراجعة فواتير الائتمان ومطابقتها مع تقرير الائتمان اليومي لضمان اكتمال الفواتير.
* إعداد وإرسال فواتير KA و MT إلى قسم حسابات القبض المركزي.
* إغلاق الفترة المالية اليومية ومراجعة القيود اليومية.
* إعداد تقارير المبيعات اليومية وحالة العملاء وإرسالها إلى فريق المبيعات في الوقت المحدد وبدقة.
* إعداد ومراجعة مستندات الائتمان وتتبع ضمان الائتمان.
* مراجعة الدورة النقدية يوميًا مع التوثيق المناسب.
* مراقبة قرارات B&C والخصومات.
* المشاركة في لجنة شطب المبردات والمنتجات تامة الصنع.
* إعداد ومراجعة أنشطة دفتر الأستاذ العام.
* إعداد معاملات الإيرادات الأخرى.
* إعداد ومراجعة وثائق المبردات.
* المشاركة في الإقفال الشهري وفقًا لقائمة التحقق الخاصة بالإقفال وإعداد التقارير الشهرية.
* تنفيذ عينات السوق على أساس شهري وفقًا لسياسات OTC والمبردات.
* استلام النقد من مندوبي التحصيل والعملاء عند الحاجة.
* تحمل مسؤولية مهام المراجع عند الحاجة.
* إعداد وثائق التأمين وإرسالها إلى فريق التأمين.
* إعداد وإرسال الفواتير للعملاء المركزيين لإعداد المطالبات.
* المشاركة في فرقة عمل الجرد المادي (شهريًا، ربع سنويًا، إلخ…).
* الحصول على ضمان الائتمان لمندوبي التحصيل / العملاء وفقًا لسياسة OTC.
* إعداد تقارير المخزون مثل المنتجات المجانية التسويقية، تقرير الشطب، العينات، إلخ…
* إعداد تأكيدات أرصدة العملاء على أساس شهري وتحديد وحل جميع الاختلافات إن وجدت.
* إعداد مطابقة رصيد العميل SAP VS PACE VS البنود المفتوحة على أساس شهري.
* إعداد إنجازات مبيعات مندوبي التحصيل وإرسالها إلى فريق الرواتب.
* تسليم متطلبات المقر الرئيسي في الوقت المحدد وبدقة.
* المشاركة في مشاريع القسم حسب الطلب.
* إعداد اختبار COSO ربع سنوي.

**المؤهلات:**

* درجة البكالوريوس في المحاسبة.
* خبرة من سنة إلى سنتين في مجال مماثل.
* إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.
* إتقان اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
* مهارات اتصال ممتازة.
* مهارات حل المشكلات.
* معرفة جيدة ببرنامجي SAP و PACE.