محاسب

Company: جمعية النور والأمل

Location: مصر الجديدة، القاهرة

Category: مالية وقانونية

Job Description: الواجبات والمسؤوليات: التسجيل والترحيل: التأكد من قيد جميع المعاملات المالية والنقدية في الدفاتر والسجلات المحاسبية المختلفة، والتحقق من صحة ترحيلها. خطابات الضمان: متابعة خطابات الضمان القائمة ومواعيد انتهائها، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجديدها أو إلغائها واسترداد التأمين المحتجز. الالتزامات والحقوق المالية: فحص التزامات الجمعية المالية وحقوقها لدى الغير، والتأكد من تحصيلها وأداء الالتزامات في المواعيد المحددة، بما في ذلك سداد مستحقات الموردين ومقاولي الباطن والتأمينات الاجتماعية للمشاريع. الجرد: إجراء الجرد الدوري لخزينة الجمعية، والجرد الدوري والفجائي للخزائن والعهد المالية للمشاريع. المراجعة والتدقيق: مراجعة إشعارات البنوك المدينة والدائنة (فوائد، عمولات، مصروفات)، وفحص قيود الخزينة والبنوك ومطابقتها مع دفتر الخزينة وكشوف البنوك. التحصيل والإيداع: تحصيل الشيكات من العملاء وإيداعها في البنوك، وصرف شيكات تمويل الخزينة من البنوك وفقًا للنظام والتعليمات الخطية المعتمدة. حركة الخزينة والعهد: إعداد حركة خزينة يومية وكشف يومي بالعهد المستديمة مع الأفراد ورفعها للاعتماد. الميزانيات والحسابات الختامية: الاشتراك في إعداد الميزانيات والحسابات الختامية للجمعية. موازين المراجعة: إعداد موازين المراجعة والتأكد من دقتها وسلامتها ومطابقتها مع ميزان الأستاذ العام شهريًا. حسابات العملاء والموردين: فحص حسابات العملاء والموردين ومقاولي الباطن، والتأكد من صحة الكميات والاستقطاعات الواردة فيها حسب العقود المبرمة، وتسوية الخلافات في حساباتهم إن وجدت، والرد على استفساراتهم واعتراضاتهم. أذون الصرف والعهد: مراجعة أذون صرف النقدية وأذون صرف الشيكات وكشوف العهد الواردة من المشاريع، والتأكد من استيفائها ومطابقتها لنظام اعتماد الصرف المالي بالجمعية. الأجور والمرتبات: مراجعة كشوف الأجور والمرتبات وما في حكمها فيما يخص القسم المختص. اكتمال الدفاتر: التأكد من اكتمال المجموعة الدفترية يوميًا وأنها كاملة. الأرصدة المدينة والدائنة: متابعة الأرصدة المدينة والدائنة يوميًا وإعداد تقرير تحليل وعرضه على الإدارة. الضرائب: إعداد النماذج والإقرارات الضريبية شهريًا/ربع سنويًا وسدادها للمأموريات المختلفة. السياسات المالية: التأكد من تطبيق السياسات المالية في الصرف والإيراد. المستندات القانونية: تحمل المسؤولية الكاملة عن الشكل القانوني للمستندات المقدمة في ضوء القوانين المنظمة ولوائح وقرارات الجمعية. التقارير: إعداد التقارير التي قد تُطلب للمستويات الإدارية المختلفة والأقسام الأخرى بعد الرجوع إلى المدير المالي. شؤون الرواتب: متابعة الشؤون الإدارية في سجل المرتبات الخاص بالعاملين في الجمعية من مطابقة قيود الضرائب والتأمينات والاستقطاعات لهذا السجل وإعداد التسويات الضريبية السنوية من واقع السجل والقيود المسجلة. المركبات: متابعة سجل السيارات ومعدلات الاستهلاك والصيانة ومصاريف السيارات ومطابقة ما تم تسجيله بالقيود المثبتة. المخازن: متابعة المخازن وحسابات أستاذ الصنف والتعاون مع مراقب المخازن ومطابقة المشتريات من واقع سجل أستاذ المشتريات مع جانب الإضافات من بطاقات أستاذ الصنف. المبيعات: متابعة ومطابقة المبيعات للأصناف الصادرة من حسابات الأستاذ وبطاقات الصنف وكذا مراجعة الأسعار المباعة مع قائمة الأسعار المعتمدة. أرصدة البنوك والودائع: الإشراف الكامل على أرصدة البنوك والودائع وإعداد تقرير أسبوعي أو وقتما يُطلب منه بهذه الأرصدة. التسويات البنكية: متابعة إعداد التسوية البنكية وتسوية الأرصدة الدفترية بالفعلية. التحويلات البنكية والمراسلات: استصدار خطابات التحويلات البنكية وخطابات ومراسلات للجهات الحكومية والرقابية بعد الرجوع إلى المدير المالي. التعامل مع الجهات الخارجية: التعامل مع البنوك والمصالح الحكومية فيما يخصه بعد الرجوع لمدير الحسابات. التنسيق مع المراجعة الداخلية: التنسيق مع قسم المراجعة وإجراء التسويات اللازمة والمتفق عليها مع قسم المراجعة. اشتراكات الجمعية العمومية: متابعة سداد الاشتراكات للجمعية العمومية والتأكد من استكمال دفتر سجل الاشتراكات والعضوية وتوجيه رسائل بواسطة السكرتارية ومدير الحسابات عن السادة المتأخرين عن سدادات الاشتراكات. إخلاء الطرف: في حالة إخلاء طرف موظف أو عامل في الجمعية، عليه التوقيع على إخلاء طرفه أو ذكر ما عليه من عهد أو التزامات للجمعية قبل إنهاء موقف الموظف. المهام الخارجية: التوجه مباشرة بنفسه إذا اقتضت الضرورة إلى البنوك أو العملاء أو الموردين أو الجهات الرقابية والحكومية لإنهاء بعض الأمور المتعلقة بالجمعية وتختص بعمله. التسويات الجردية والمحاسبية: إجراء التسويات الجردية أو التسويات المحاسبية في نهاية العام بعد الرجوع إلى مدير الحسابات والسيد مراقب الحسابات. المذكرات: رفع مذكرات لمدير الحسابات بالمخالفات التي قد يجدها بعد التأكد منها. مؤشرات قياس الأداء: نسبة الدقة والالتزام في التقارير المالية الدورية. عدد وقوة الملاحظات الواردة من الجهات الرقابية. مدى نقل الخبرات والتقدم في المستوى العام والمهني. عدد قيود التسويات التي يقوم المراقب المالي بإعدادها. مدى مطابقة الأرصدة الدفترية بالأرصدة الفعلية. نسبة التخفيض في الديون المعدومة (نسبة تحسن التحصيلات النقدية). المتطلبات: خبرة: سنتان – 3 سنوات. المؤهل: مؤهل عالي في مجال المالية والقانون.