إكرال لتأجير السيارات
Company: إكرال لتأجير السيارات
Location: مدينة نصر، القاهرة
Category: اعمال ادارية
Job Description: **الوصف الوظيفي:**
تتضمن مسؤوليات الوظيفة ما يلي:
* التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الواردة وتوجيهها إلى الأطراف المعنية.
* استقبال العملاء والزوار وتسجيل بياناتهم وإبلاغ الجهات المختصة بحضورهم.
* تقديم الدعم للعملاء والرد على استفساراتهم.
* الإشراف على مهام موظفي الخدمات وتقييم أدائهم وضمان إنجازهم للمهام المطلوبة على أكمل وجه.
* استلام بريد الشركة وفواتيرها وتوزيعها على المرسل إليهم وأرشفتها.
* حصر وتسجيل مفاتيح الشركة المستخدمة لكل قفل.
* إعداد أوامر الشراء الخاصة بمستلزمات الشركة المختلفة (أدوات مكتبية، أدوات بوفيه، مواد تنظيف، ورق، مطبوعات، إلخ).
* إجراء جرد دوري للأدوات المكتبية وأدوات البوفيه.
* جرد المطبوعات بالتنسيق مع الأقسام المختلفة وتسجيلها في سجل المطبوعات ومتابعة احتياجات كل قسم قبل نفاد الكميات المتوفرة.
* الاحتفاظ بسجل للموردين المتعامل معهم في المشتريات والمطبوعات وخدمات الصيانة والإنترنت وغيرها.
* الإشراف والتواصل مع الشركات أو الأفراد المعنيين بصيانة الأجهزة أو تقديم الخدمات للشركة.
* حصر المصروفات الشهرية للشركة.
* حصر ومتابعة مواعيد سداد فواتير الشركة وإجراء مسح ضوئي (Scan) لها وتسليمها إلى قسم الحسابات.
* التواصل مع شركات الاتصالات واعتماد الفواتير الشهرية بعد مراجعتها.
* حصر ومتابعة وإصدار خطوط الهاتف الخاصة بالشركة وتحديد باقة كل خط وموقع استخدامه سواء مع الموظفين أو في أجهزة التتبع (GPS).
* تقديم الدعم الكتابي أو التصويري للإدارات الأخرى.
* المساعدة في إجراء مقابلات العمل (نماذج التقديم واختبارات الحاسوب).
* القيام بأعمال السكرتارية الموجهة من مديرة المكتب.
* المتابعة اليومية لنظافة الشركة وفقًا لتعليمات النظافة المعتمدة والتوقيع على سجل متابعة النظافة اليومي ورفع تقرير شهري في يوم 25 من كل شهر إلى مديرة المكتب لتوقيع أي خصومات أو جزاءات أو مكافآت، إن وجدت.
* المتابعة اليومية لسجل استهلاك المشروبات في البوفيه ورفع تقرير شهري في يوم 30 من كل شهر إلى مديرة المكتب.
* تلقي طلبات النواقص في البوفيه أو المنظفات وإعداد إذن شراء للاعتماد من مديرة المكتب.
* تلقي طلبات الاستئذان أو الإجازات من موظفي البوفيه وعرضها على مديرة المكتب للموافقة عليها وفقًا لاحتياجات العمل وتوفر البديل.
* ضمان التزام موظفي البوفيه بعدم التواجد في منطقة الاستقبال إلا لتقديم المشروبات وعدم التحدث بصوت مرتفع.
* ضمان التزام موظفي البوفيه بعدم مغادرة الشركة إلا بإذن ولتلبية احتياجات الشركة وبالتناوب.
**الشروط:**
* مؤهل جامعي.
* خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في وظيفة مماثلة.
* إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
* مظهر حسن وأسلوب لائق في التعامل مع العملاء والموظفين والمسؤولين.
* يفضل أن يكون المتقدم من سكان مدينة نصر أو المناطق المجاورة.