سكرتيرة

Company: نور الماس

Location: السادس من اكتوبر، الجيزة

Category: اعمال ادارية

Job Description: **المتطلبات الوظيفية:**

تتضمن المسؤوليات والمهام المطلوبة ما يلي:

* إتقان التعامل مع برامج تنظيم المخازن والمبيعات.
* إجادة تامة لبرامج Microsoft Word و Excel.
* خبرة جيدة في مجال التسويق الهاتفي (Telesales).
* ترتيب سير العمل وسياساته داخل المكتب.
* توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقًا لتوجيهات المدير.
* تحديد وتنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات الخاصة بالمدير، بما يتناسب مع جدول أعماله.
* ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية المختلفة.
* استقبال ومعالجة المراسلات الكتابية، والمكالمات الهاتفية، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكتروني، وعرضها على المدير في الوقت المناسب، بالإضافة إلى الرد عليها.
* حضور الاجتماعات، وعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات والنتائج المتوصل إليها، وتقديمها للمدير في الوقت المناسب.
* التواصل الفعال مع الأقسام المختلفة، والتأكد من إجراء القرارات الإدارية وفقًا للخطة الموضوعة.
* تقديم تقارير دورية للمدير حول سير العمل وأداء الموظفين، مع التركيز على الموظفين الجدد، والتأكد من فعاليتهم في تنفيذ المهام الموكلة إليهم.
* عرض الاقتراحات والشكاوى المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
* يشترط أن يكون المتقدم من سكان مدينة 6 أكتوبر.

**ملاحظات إضافية:**

* خبرة لا تقل عن سنتين.
* مؤهل جامعي عالٍ.
* مجال العمل: الأعمال الإدارية.