سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب

Company: Confidential

Location: التجمع الخامس، القاهرة

Category: اعمال ادارية

Job Description: **المسؤوليات والمهام الوظيفية:**

تتضمن مسؤوليات ومهام هذا المنصب ما يلي:

* تنظيم العمل والسياسات والإجراءات المكتبية.
* التمتع بمظهر لائق.
* إتقان اللغة الإنجليزية.
* تحديد مواعيد المقابلات والاجتماعات الخاصة بالمدير وفقًا لجدول أعماله.
* ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بأعمال الإدارة.
* استقبال الرسائل الكتابية والمكالمات ورسائل البريد الإلكتروني وعرضها على المدير في الأوقات المناسبة والرد عليها.
* حضور الاجتماعات لعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج المتوصل إليها، وتقديمها للمدير في الوقت المناسب.

**مواعيد العمل:**

من الساعة الرابعة عصرًا وحتى الساعة العاشرة مساءً، من الأحد إلى الخميس.

**متطلبات إضافية (مخفية):**

* خبرة من سنة إلى خمس سنوات.
* مؤهل جامعي.
* خبرة في مجال الأعمال الإدارية.