Assistant Facilities Manager

Company: Fortes Investment –

WebSite: Dubai, United Arab Emirates

Job Description:وصف وظيفي: مساعد مدير المرافق نظرة عامة على الوظيفة: يتولى مساعد مدير المرافق دعم مدير المرافق في الإشراف على صيانة وتشغيل ممتلكات المنظمة. يشمل الدور المساعدة في الصيانة الوقائية والتصحيحية، والتنسيق مع الموردين والمقاولين، والإشراف على العمليات اليومية للمرافق، وضمان الامتثال لمعايير السلامة والجودة. هذه الوظيفة مصممة لمحترف استباقي ودقيق في التفاصيل، قادر على دعم إدارة متطلبات المرافق المتنوعة مع ضمان سلاسة العمليات. المسؤوليات الرئيسية: مساعدة مدير المرافق في تخطيط وتنفيذ الصيانة الوقائية والتصحيحية والروتينية والطارئة في جميع المرافق، بما في ذلك الأنظمة المدنية والميكانيكية والكهربائية والسباكة وأنظمة التكييف والتهوية وتكييف الهواء وأنظمة مكافحة الحرائق وأنظمة حمامات السباحة. دعم جدولة وتنسيق أنشطة الصيانة والإصلاح للمعدات والأنظمة مثل المبردات وأنظمة التكييف والتهوية وتكييف الهواء والأنظمة الكهربائية والسباكة وأنظمة الكشف عن الحرائق وأنظمة أمن المباني. إجراء عمليات تفتيش منتظمة للممتلكات لتحديد مشكلات الصيانة وتصعيدها لاتخاذ إجراءات تصحيحية. مراقبة عقود الصيانة السنوية والتنسيق مع المقاولين من الباطن لضمان تقديم الخدمات وفقًا للمعايير المتفق عليها واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs). المساعدة في إعداد طلبات عروض الأسعار (RFQs) وعروض الأسعار للموردين ومقدمي الخدمات الخارجيين. الاحتفاظ بسجلات طلبات الصيانة وتتبع الجداول الزمنية للإنجاز وضمان الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs). التنسيق مع أصحاب المصلحة والإدارات الداخلية بشأن قضايا التشغيل والصيانة. دعم الإشراف على فريق المرافق، وضمان إنجاز المهام الموكلة بكفاءة وأمان. المساعدة في تعديلات المرافق وعمليات النقل ومشاريع تخطيط المساحات (مثل إعادة تشكيل المكاتب وتركيب الأثاث). المساهمة في الامتثال للصحة والسلامة والبيئة (HSE) وعمليات التدقيق، وضمان ممارسات العمل الآمنة في جميع المواقع. تقديم الدعم الإداري والفني في توثيق صيانة الممتلكات وإعداد التقارير والامتثال. المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة المدنية/الميكانيكية/الكهربائية أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الإشراف على المرافق أو الصيانة، ويفضل أن يكون ذلك داخل دولة الإمارات العربية المتحدة. معرفة بأنظمة التكييف والتهوية وتكييف الهواء والسباكة والكهرباء والصيانة المدنية. الإلمام بإدارة الموردين وعقود الصيانة السنوية والتعامل مع العقود. إجادة قوية لبرامج MS Office (Word و Excel و PowerPoint) ومهارات إعداد التقارير. مهارات اتصال كتابية وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية (معرفة اللغة الهندية ميزة إضافية). يفضل وجود رخصة قيادة إماراتية. معرفة عملية بنظام إدارة المرافق المحوسبة (CAFM) ونظام إدارة المباني (BMS) ميزة إضافية. الكفاءات الأساسية: قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة. القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. مهارات حل المشكلات مع الاهتمام بالتفاصيل. مهارات التعامل مع الآخرين بشكل جيد للتواصل الفعال مع المقاولين والموردين والفرق الداخلية. الالتزام بالسلامة والامتثال والتميز التشغيلي. للتقديم: يمكن للمرشحين المهتمين التقديم عبر موقعنا الإلكتروني: [http://www.fortes.co/Careers](http://www.fortes.co/Careers)

Skills: