Confidential -
Company: Confidential –
WebSite: Obour City, Cairo, Egypt
Job Description:تتضمن المسؤوليات الأساسية ما يلي: استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها حسب الحاجة، إدارة جدول الأعمال اليومي/الأسبوعي/الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة، إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج، حفظ وتحديث معلومات الاتصال الخاصة بالموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين، دعم وتسهيل إنجاز التقارير الدورية، تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات، المراجعة الدورية لمستويات اللوازم المكتبية وتقديم طلبات الشراء المناسبة، اتخاذ ترتيبات السفر، توثيق المصروفات وتقديم التقارير، والقيام بمهام الاستقبال عند الحاجة.
Skills:
- Bachelor degree in any discipline.
- Proven work experience as a Secretary or Administrative Assistant
- Very good command of English language
- Familiarity with office organization and optimization techniques
- High degree of multi-tasking and time management capability
- Excellent written and verbal communication skills
- Integrity and professionalism
- Proficiency in MS Office