Confidential -
Company: Confidential –
WebSite: Helwan, Cairo, Egypt
Job Description:فيما يلي إعادة صياغة النص بأسلوب رسمي، مع التركيز على الدقة والوضوح في اللغة:
1. **إجراء تدقيق شاملة ودراسة متأنية لجميع بنود العقد، وتقديم بحث تفصيلي للعقد يتضمن تقارير موجزة تُعرض على جميع الأطراف المعنية (الشؤون الفنية، التكاليف، التخطيط، إلخ) بهدف إعداد المتطلبات اللازمة لبدء المشروع.**
2. **تولي واجب جميع المراسلات المتبادلة بين العميل والشركة، وتوفير سجل رسمي للمراسلات يوضح حالتها الراهنة، وذلك لتتبع تقدم المشروع، وتحديد المشكلات والمخاطر المحتملة، واتخاذ الإجراءات اللازمة أو تقديم المعلومات المطلوبة.**
3. **تنظيم أوامر التغيير (Variation Orders) عند طلب العميل تعديلات خارج نطاق العقد الأصلي، ومناقشة هذه التعديلات مع مجموعة المشتريات للحصول على عروض الأسعار وتفاصيل التكلفة.**
4. **معالجة وتقديم المطالبات في الحالات التي ينحرف فيها المشروع عن الجدول الزمني والميزانية الأصليين، وإعداد إشعار بالمطالبة يتضمن لائحة بجميع الأحداث المتأخرة، وإصداره وفقًا للشروط الزمنية المنصوص عليها في العقد للحفاظ على حقوق الشركة في تمديد الوقت والمطالبة بتعويضات مالية.**
5. **متابعة وإدارة العقود من الباطن (Subcontracts) من خلال إصدارها، والتأكد من توقيعها وتنفيذها، وضمان الامتثال لشروط العقود من الباطن (على أساس التوافق التام مع العقد الرئيسي)، وصياغة الشروط الخاصة (إذا لزم الأمر)، وإعداد تقارير الانحراف.**
6. **تقديم بيان شهري عن حالة المشروع إلى الإدارة، يتضمن سجلًا للتقدم المحرز، والتعديلات، والمطالبات، وذلك للمراجعة والمقارنة مع الأشهر السابقة، واتخاذ التدابير الاحترازية أو الإجراءات اللازمة.**
7. **تنظيم العقود من الباطن من خلال تقييم المطالبات وإصدار المراسلات لضمان الالتزام بمعايير الجودة المتفق عليها في الوقت المحدد.**
Skills:
- Bachelor Degree in Civil Engineering
- Proven work experience for similar role
- 10+ years of experience in contract administration related field.
- Excellent oral and written communication skills.
- Outstanding negotiation and interpersonal skills.